《高效能人生的自我管理》第六课学习笔记

        3月10、11日早上各听了一遍《高效能人生的自我管理》第六课:为什么我的注意力总是如此分散?

        不知是性格原因还是从没有意识训练的原因,一直来学习做事都挺低效,小学高年级段及初中时成绩挺好,但都是用大量的课后时间堆出来的,所以到了高中学业难度增加时,简单的堆时间法无法胜出,越来越疲惫不堪。小学高年级段及初中时感觉自己注意力还集中,几乎每堂课都盯着老师在黑板前走来走去,思路跟得紧紧的,但到了高中以后压力骤升,挫败感越来越强,发现注意力从此越来越不集中,到现在也是,无论阅读、工作还是做事基本上都会神游,少有沉浸式学习或工作的体会,简直有障碍一般。

        注意力无法集中,使得学习工作效率极低,成长慢,出成绩少,心理受挫败严重,这也是我高中以后一直很不自信很不快乐的重要原因。

        分析了一下自己注意力不集中、效率低的原因:

1遇到不喜欢的事。这在我的工作中几乎天天遇到,不喜欢变动不断,不喜欢天天试验,不喜欢和同事沟通,于是任务下来,能拖则拖,非常被动非常低效。

2遇到困难的事。比如要把一年的数据汇总分析形成改造方案,而数据庞杂,难分析难成文,于是畏难情绪上头,效率极低,拖延症严重。

3无限定时间。人还是挺喜欢偷懒的,如果领导没给限定时间,或者自己没给自己限定时间,往往忍不住先做轻松的事,任务也就遥遥无期了。

4状态差。如果最近压力大、身体不适、心情不好,整个人的能量微弱,很容易犯懒癌症。或者心理挫败严重,接到新任务,想起以前的痛苦感受,就没动力前行了。

5完美主义心理。往往完美主义发作时,总不敢开始,怕这怕那,磨磨蹭蹭。或者一点做砸了,就破罐子破摔,再不愿重新起步。

6外界干扰多。比如桌面上有各种花哨的干扰物,电脑手机里会自动弹出各种吸引人眼球的东西,或者自己心理素质差总被各种烦心事困扰,或者自己习惯差喜欢浏览网页、刷手机、看电视不知不觉时间都过去了而浑然不知。

7所处环境不良。比如所处的环境都是极其低效,周围人都是懒癌症患者,没有激励自己的榜样,很容易随波逐流,低效地过一生。

        按课程里说法,主要还是内在原因和外在原因两方面,内在原因是因为没有受过专业训练,外在原因是因为外界干扰多,没有为自己营造一个好环境的能力。

        张萌老师给出了集中注意力的训练方法,首先是番茄工作法, 25分钟集中注意力工作学习,5分钟休息,这样一个番茄钟时间单位。其中最需要注意的是,千万不能做很多跟番茄钟无关的事情。番茄工作法以前接触过,也用过几天,但那时抗干扰能力较弱,无法迅速聚集注意力,让我感觉在25分钟时间内效率也没怎么提高,也就不了了之了。所以最关键的是天天坚持训练,哪可能不经训练就轻松获得高效的能力。但比较困惑的是,如果进入学习工作状态,往往就1、2小时地持续下去了,也忘记了还有5分钟的休息时间,或者5分钟休息时间常常延长。这个不知怎么调整,有待摸索。

        张萌老师还给出了效率管理的一些小窍门:

1、限定时间法则。所谓限定时间就是给一个截止日期,到这个日期之前必须要把事做完。不管领导布置任务时有没有给截止日期,我想我自己要给自己定个截止日期,同样给下属的任务,也要明确截止日期。而且我自己的学习生活都需要定个截止日期,以利于养成限定时间的习惯,形成高效的氛围。比如2月24日开始学《高效能人生的自我管理》课程时,我没列计划没给自己截止日期,用了9天才完成两课的学习,按这个速度差不多4月中旬才能全部学完,后来给自己订了计划,给了个截止日期3月17日之前完成,这就迫使我至少两天内必须学完一课,到今天差不多学完了六课,在自己订的截止日期前完成计划也成了可能。

2、分解任务法。我们完不成任务,往往是接到了自己不喜欢不擅长的任务,畏难加无从下手,导致拖延症、懒癌症发作。而此时就需要对任务进行分解,也就是把大型任务分解成小型可执行的项目。如果自己没有相关经验,得找到一个老师傅,依靠他的间接经验为自己的直接经验做一个基础。这方面没训练过,以后可以试试看。

3、给自己加油。我把课程里提到的意志力充电、自律延伸和心理暗示这几点都归纳为给自己加油。有时自己无法完成任务,不是自己意志力不行,是确实能量不足,比如刚好近期压力大、身体不适、心情不好,此时就应该想办法给自己充上电。所以是自己懒、意志力不行还是能量不足这需要自己甄别。自律的延伸是每次当自己想放弃时,要鼓励自己再做10分钟到15分钟。

        心理暗示有时比较有力量,比如做成一件事时为自己准备一些小物件,以后每当看到这个小物件就能回忆起成功经历。记得高中时,曾经很郁闷,无法从农村初中的辉煌到市重点高中的落魄中转过弯来,有次学校开运动会,虽然我的体质较弱,但每天都会晨跑,想着挑战一下,就报名了1500米比赛,结果同年级组的女生都畏惧,要么不敢报名要么临跑前退出,最后只有6、7个人跑,甚至有人边跑边退出,我咬咬牙竟然得了第一。那时老师给我拍了张照片,以后我每当看到这个照片,就想起那个出乎自己意外的第一名,会想到其实别人也没那么强,自己也没那么弱,别人也会畏惧,我只需要稍勇敢一点点、坚持到底就行。

        另外关于完美主义,我想主要还是害怕失败,害怕结果不尽人意,所以宁可不开始宁可拖拉。要打破这个心理,还是得立即去做,边做边调整,没有什么是天生完美的,做砸了,至少还有失败经验,也比啥都不做强。

4、为自己构造一个环境。人有主观能动性,即使外界干扰物再多,人还可以自己为自己构造一个好的环境。比如关掉信息源,电脑弹窗、手机信息提醒等;比如清空吸引注意力的物品,桌面上尽量干净简洁;比如屏蔽噪音,营造安静的环境;比如免打扰公告,告知别人什么时间段不要打扰自己。课程里还提到一个催化剂理论,可以把目标列成一个表格贴在醒目的地方,不断提醒自己;可以贴一些便利贴,做完一个任务撕掉一个。同时得不断改掉自己的“恶习”,比如浪费大量时间在上网、刷手机、看电视、情绪困扰上。

5、挑战自己。课程里提到如果不热爱自己的工作,仍可以训练提升效率的方法。可以把它当作一个测试,单独把时间和工作量划出来,开始去做,每一次要比上一次做得更好。如果自己可以每一件事,喜欢的不喜欢的都可以做到高效的时候,那么证明自己的高效就是人生的一种习惯。人往往喜欢做自己喜欢的擅长的事,或者做这些事情时比较高效,但对于不喜欢不擅长的事就拖拉低效,但人生中不可能遇到的事都是自己喜欢擅长的,人也不能一直在舒适圈,所以要不断挑战自己,把不喜欢的事也能及时高效地完成。

6、与谁同行决定你的未来。我工作生活的环境中高效的人极少,都差不多是浑浑噩噩,做一天和尚撞一天钟的状态,身处这样的环境,自己也一直是这样的状态,慢慢地也无不适感,成长也极慢。所以找到比自己更厉害的人,跟优秀的人在一起,同时知道谁掌握着更优秀的人,进入这个平台,不断完善自己,很重要。今年与慧敏姐同行,跟着一起飞奔,最近让我跑出了前所未有的速度。

        这些效率管理的小窍门,结合自己注意力不集中、效率低的实际情况,以后可以尝试着不断改进。

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