Deepseek能自动做账、出报表、写分析,财务人该何去何从?

Deepseek能自动做账、出报表、写分析,财务人该何去何从?

链接是刘院发给我的,我想,是时候该梳理一下财务与deepseek怎样互相成就了。

deepseek能为财务做什么,财务又该如何转型呢?

1. 不做"人肉计算器",做"业务翻译官"

以前总觉得自己excel玩得溜、分录记得准就是好会计,现在看这跟会踩缝纫机没啥区别。就像文章里说的,录凭证对账这些活儿就像手工纺纱,迟早要被机器取代。

2. 别光低头贴发票,要抬头看业务

最刺激我的是那个零售企业的例子:应付账款组砍掉8个人,但转型的分析岗工资翻三倍。这说明公司宁愿花高价雇能看懂"数字背后烟火气"的人。现在开始死磕业务数据,比如销售部的促销方案对毛利影响多少,供应链的账期和资金成本怎么平衡,这些才是值钱的技能。

3. 把自己当产品迭代,每月升级一个技能

4. 培养"老板思维"比考CPA重要

财务人都该做这三件事: 

1. 使用自动化工具

2. 在公司找个业务导师,吸收业财融合经验 

3. 每年投资自己学个硬核技能(比如CMA/数据分析/股权设计) 

就像东审财税课程里说的,未来财务人的办公桌不应该在凭证堆里,而应该在战略会的圆桌上。与其焦虑被AI取代,不如把自己变成会使用AI的新时代财务。

作为财务人员,用好DeepSeek这类AI工具,可以提高效率,节约时间和体能,节约出的时间用来驾驭AI。

一、凭证自动化

如与用友软件对接,需要与技术人员讨论用友系统的数据接口开放权限。使用本地部署的DeepSeek模型(避免云端数据泄露)

在实际操作中,DeepSeek这类AI工具不能直接替代用友财务软件,但可以作为外挂与用友系统配合使用,实现智能记账→分析的全流程优化。

销售部门的Excel订单数据需要生成会计凭证 ,用DeepSeek写Python脚本,把销售订单自动映射到用友凭证模板。

自动生成用友凭证导入文件, AI自动匹配会计科目(需提前训练科目规则),人工只需检查异常项。

用友和DeepSeek两者结合不是取代,而是让传统ERP长出AI翅膀。

二、智能对账核销

1. 银行对账:用友银企对账需手工勾对,流水多时眼花缭乱

① 导出用友银行日记账

② 导出银行网银流水 

③ 用DeepSeek写对账脚本(模糊匹配:金额±1%容差)

④ 生成差异报告 → 人工处理剩余5%疑难杂症 。

三、报告生成器

① 用DeepSeek+Python自动生成经营分析报告

② 插入动态可视化图表

四、报表流水线

要让DeepSeek出具财务报表,是通过AI实现数据清洗→智能分析→可视化呈现的自动化流水线。虽然不能直接替代财务系统,但能大幅提升效率,以下是具体操作指南:

1.用友U8数据导出:科目余额表、辅助核算明细、固定资产折旧。

2. AI数据清洗:应收账款重分类。

3.资产负债表:可以利用python自动处理。

4. 智能费用分摊,利用python写分摊脚本。

5.现金流量表:AI智能匹配,现金流项目自动标记

6.智能附注生成器: 导入用友报表数据,用NLP技术自动识别异常波动(如同比变动>30%的科目),调用DeepSeek生成解释文本。

7.合并报表:子公司数据格式不一致。可以让DeepSeek当“格式转换器”——自动识别不同表格中的关键数据字段,统一转换成标准模板 。

五、发票识别

用DeepSeek的OCR功能批量识别发票信息,自动校验真伪+查重+识别关键信息。

公司报销需提交的发票查重表,可以用deepseek实现,他可以提取发票信息,例如发给他一些发票,让他识别发票号和金额,直接粘在表格里即可。

六、数据分析

deepseek做数据分析,业务部门都可以试用一下,分析的很不错。

1. 经营分析加速器:

现金流预测 

把过去3年销售数据+供应商账期+客户回款记录喂给DeepSeek,让它: 

    ① 自动识别季节性波动规律 

    ② 模拟不同促销策略下的资金缺口 

    ③ 生成带可视化图表的风险提示报告 

    财务的工作:调整模型参数

2. 风险扫描仪:

让DeepSeek当“财务FBI”

    ① 爬取公开数据中的行业平均差旅费标准 

    ② 对比内部报销数据自动标记异常单据(比如人均餐费超同行3倍) 

    ③ 生成舞弊风险热力图(哪个部门/供应商高危一目了然)

七、避坑指南

1. 过度依赖: 

  AI合并的报表一定要人工抽检(特别是关联交易抵消逻辑) 

  重要决策必须结合业务背景(比如AI说该裁员,可能没考虑员工士气影响)

2. 数据洁癖: 

  先清理基础数据再喂给AI

  建立数据校验规则

3. 技术虚荣心:

  不要为了用AI而用AI(能Excel解决的问题别上机器学习) 

  先从“AI+人工”混合模式起步(比如先用AI生成分析初稿,再人工加工洞察)

八、行动:

1.处理最近一期的科目余额表(体验AI清洗速度)

2. 建立一个自动化检查点(如应收账款账龄分析)

3. 尝试插入AI生成的可视化图表

4. 用AI建立费用异常预警模型(从差旅费开始试点)

5. 搭建“AI财务助手”系统(整合报销、分析、预测功能)

6. 培养人机协作能力(会调教AI)

DeepSeek不是要取代财务人,而是帮我们从数据搬运工升级为财务导演。

当竞争对手还在手工调报表格式时,你已经在用AI预测下季度的资金缺口了。

我们要成为:

业务军师

行业研报解读能力、业务KPI拆解术、沟通技巧

风控猎人

内控框架搭建、风险建模、法律常识(比如合同里的坑)

学这些才不会被AI卷死

1. 技术:Excel制作动态仪表盘

2. 懂业务:

    ① 每月参加业务部门例会(带上计算器当场算ROI) 

    ② 死磕行业白皮书(重点看毛利率变动因素) 

    ③ 给自己定KPI:每周问业务同事三个「傻问题」(比如为什么选这个供应商)

3. 战略思维养成:每天15分钟刻意练习: 

看新闻时联想:央行降准→公司融资成本→资金使用计划 

刷抖音时思考:网红带货模式→销售费用结构→现金流波动 

买菜时算计:生鲜损耗率→存货周转天数优化方案

听「财务BP实战」播客(财智三人行)

4.继续学习管理会计cma。

一些学习资源

免费: 

微软Learn平台(Power BI官方教程) 

和鲸社区(财务Python案例库) 

东方财富网行业数据(动态跟踪神器)

付费: 

三节课「财务人的数据分析课」(实战性强) 

东奥「管理会计案例精讲」(政策解读透彻) 

AI不是来抢饭碗的,是来帮我们扔掉算盘、拿起望远镜的。我们现在要做的,就是成为那个给AI写规则手册的人。

最后编辑于 :
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容