文 | 李伟诚
一、即使新人也别慌
001 菜鸟新兵
大多数人都不可能在初入职场时,就自带十年工作经验和主角光环,既然要做菜鸟,那就做个优秀的,12个字口诀:尽早做、不怕错、抓机遇、往前冲。
002 思维方式
职场中人和人的差距,随着工作年限的增长,会越拉越大,最本质的原因是思维方式,而好的思维方式越早掌握越好,比如:选择做高价值但有点难的事远远好过只做鸡毛蒜皮的简单事;出问题后以解决问题为导向,然后改进;无论成功还是失败,第一时间反思复盘,并分享。
003 气场提升
职场气场提升有三步:第一步是外在形态,站有站相坐有坐相,注意仪态外貌;第二步是口头表达,说话思路清晰,控制语速适中;第三步是职业习惯,待人不卑不亢,管理自我情绪。
二、从自我管理开始
004 时间管理
工作时就用心干活,全身心的投入进去,任务多时候按照轻重缓急分类安排,做TODOLIST待办清单,设定好目标,尽量大块集中时间搞歼灭战,别纠结不拖沓。
005 文件整理
虽然说每个人的行事风格不一样,需求和习惯也不同,但下面的文件整理方法可参考:1是分类用MECE原则,做到不漏不重;2是先按内容、再按时间存放;3是定期重整分类和文件。
三、抓住好机会突破
006 汇报展示
初入职场做汇报展示机会相对较少,但正因少更要提前掌握基本技巧,比如根据不同的汇报场景组织编排内容;把控节奏感,要多交流,别低头一顿猛读;战略上藐视,战术上重视,做足准备才能临场发挥好。
007 反思复盘
上面说到思维方式中有1个是反思复盘。实际做,可别只是回顾想想提炼几点,展望未来随意畅想。要再精进的做扎实,可以加入,比较差异谈分析,追问根本找原因,写下针对有方案和做出行动下一步。如果你能持续做,时间会给你回报。
四、混职场游刃有余
008 老板沟通
老板层次越高,接触了解越少,沟通时就越容易出现肌肉紧张和大脑短路的状况。有四招可以缓解:1)提前准备好,关键点记牢;2)慢慢说,留缓冲;3)不清楚的事别瞎说,了解后再答;4)即使表现再糟糕,心理也别有负担。
009 合理拒绝
Say no是为了更好的Say yes,但作为一个职场新人,Say no时也要讲讲技巧方法:适当用本职工作范围挡箭牌;把手上工作优先级给说清楚;给对方备选选项或推荐其他更合适人选。
010 反馈工具
最后介绍一个能做出有效反馈的实用工具——SBI反馈法,它是Situation(情景)+Behavior(行为描述)+Impact(行为影响)这3个单词首字母缩写,也代表着反馈表达的三个方面和三个步骤。情景包括时间地点等情况;行为描述是对方说了做了什么;而行为影响是对工作、客户、同事等方面产生的影响。