卢悦丹:拖延是不是时间管理有问题?

战胜拖延找卢悦丹

很多拖延者会觉得自己拖延是不是自己时间管理不当。

于是他们可能会去学一些节省时间的小技巧,比如:

利用看电视广告的间隙,把米放入电饭锅,开始煮饭

在带孩子玩的时候,顺便听一下课

利用上厕所期间,看一篇好文章

一方面想的是怎样省时间,怎样把一份时间当N份使用;

另一方面,看着电视剧,刷着抖音,花大量时间去闲聊。

或者他们可能会用一个计划表,充分利用每一分钟时间,把每天的时间安排的满满当当,结果被这个表折磨的痛苦不已,拖延反而更严重了。

其实,不管是战胜拖延还是时间管理,都要明白,不是为了管理时间而做时间管理,同样,也不是为了战胜拖延而战胜拖延。

某些情况下,两者可能就是同一个结果的不同理解。

1、你拖延的事可能现在不是最重要的

在TED上看到一个例子:

有一位女士,她平时都很忙,但是有一天晚上她回家发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹了,造成了很大的破坏。

她当晚就立刻处理了这件事情,第二天她找来水管工,第三天又找来专业清理团队处理损毁的地毯,一共占用了她那一周7个小时。

如果那一周开始你问她,本周能否花7个小时进行运动,能否花7个小时辅导7个需要帮助的人吗?我想肯定是:“不,你看不出来我多忙吗?”

但是当地下室充满水,她就不得不挤出7个小时来做这件事情,所以7小时是有的。

所以啊,当重要的事情出现,就会发现,时间也就出现了。

我们不是通过节省时间来做重要的事,而是我们去做重要的事,时间就自动就出现了。

而很多时候,拖延也是因为那件事不重要。

不巧,我也有相同的经历,有一次家里的地漏被头发堵住了,它也没全堵住,还是能用,但是去清理一下会更好。可能也就10分钟就能搞定吧,但是我就想,算了,明天再弄吧。

总之拖了很久,我每次经过都纠结一下,但是还是推到明天了。

但是有一次水龙头没关紧,下班回来,水漫金山,我不得不立刻行动,还顺便把家里收拾的一尘不染,这件不重要的事情变成最重要的事情。

不管你同不同意,你不做的事情,就是你选择不做的。你选择现在不去做它,可能就是现在不重要,现在有更重要的事情。

2、找到最重要的事

我们很难想象一件事到底重不重要,除非它的后果已经呈现在我们面前。

比如说谁都知道健康重要,但知道并不等于感觉到,所以明知道锻炼很重要就是不去锻炼,一直到体检身体出了毛病,这才幡然醒悟,悔之晚矣。

所以那些太远的事情,哪怕重要,如果我们只是去想象,那么通过时间打折到目前,它又显得不重要了;而近在眼前的诱惑,感觉如此清晰,就显得无比重要,这其实是一种错觉。

我们往往相信的就是我们的感觉,而这种感觉是可以被激活的。

比如,你是否在看到电视里有人因为不锻炼,而躺在医院里,可怜兮兮的样子,感同身受,身体里的运动因子就被激起来了呢。

虽然这件事并没有真的发生在你身上,但是你看到了这样的场景,于是感觉被激活了。

所以我们可以使用倒推法,详细描述你想象的未来的场景,如果有办法做成一个视频更好,因为视频表现力更强。

◾️详细描述未来的你

你想要变成什么样子,当然不能只是一个头衔,或者不切实际的幻想,而是,未来的你是什么样子,回顾这段时间,做了什么使得你变成那个样子。

比如你在职场工作,那么从工作角度来想,假想现在是明年年底,你要给自己做绩效评估,而这一年你的工作表现非常良好,这个绩效表现里都写了什么,哪三到五件事让你表现优异?

你可以直接参照今年的模版现在写下明年的绩效评估表,那就是一年后的你。

于是我们就有明年要努力的三到五个目标,现在就需要把这些目标分解为可行的步骤。

◾️确定目标的实现截止日期

哪怕很多拖延者常常在截止日期最后一点时间才匆忙完成,设置截止日期也是有必要的,因为至少截止日期前完成了;而如果没有设置截止日期,那么截止日期就变成了最后一个。

如果是没有截止日期的事,估计这辈子都不会做了。

◾️将目标分解

在每个月前想一下,需要做些什么达到这个目标,做月度计划。

每一周前也想一下,需要做些什么为达成这个目标,那么这些事就是重要的事,在每周开始前就想好这一周的计划。

纵览接下来整个星期,看看可以把这些事安排在什么时候,怎么安排是你的决定。

每天把任务分成三份,上午该做什么,下午该做什么,晚上该做什么。

除非你某些时间确实很适合做某件事,比如你正好晚上文思泉涌所以要晚上写文章,否则,尽量把最重要的事情安排在上午,这样,你的下午和晚上会很轻松很有灵感。

在做一件事情时,要明白这是上午要完成?还是下午要完成?还是晚上要完成?

尽量不要去计划今天完成,只要你这样计划了,不管你从什么时候开始做,都很有可能一直持续做到晚上。

我是卢悦丹,带你战胜拖延,掌控人生!

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