当你上传一个文件的时候,例如上传一个图片或者文档,上传的文件将会附加到当前页面上。
你可以选择在页面中将文件显示为一个链接,一个图片或者嵌入到页面中(使用宏)。
上传一个文件到页面中你需要具有空间的权限 添加附件(Add Attachments)。
上传一个文件
有多种办法可以上传一个文件到页面中。
在页面编辑器中,你可以:
将文件直接拖动到页面中。
进入插入(Insert)>文件和图片(Files and images)然后上传一个文件。
在查看一个页面的时候,你可以:
将文件直接拖动到页面中。
Go to>Attachments然后上传一个文件。
你可以一次上传多个文件。
接受的文件类型和大小
Confluence 允许你添加几乎任何类型的文件,但是你不能添加文件所在的文件夹(包括类似 Keynote 创建的文件夹,你需要将你需要上传的文件夹压缩成 ZIP 格式或者其他格式)。
尽管能够允许你添加任何类型的文件,但是不是所有的文件都能够显示或者嵌入到页面中显示。请查看Display Files and Images页面中的内容获得更多的信息。
Confluence 允许上传的文件的最大大小是由管理员进行限制的。默认情况下为 10MB,但是你的系统管理员可能会增加或者缩小这个限制。
文件版本
如果你上传的文件具有和页面中已经存在的文件有相同的文件名,Confluence 将会覆盖已经存在的文件,针对所有的附件,Confluence 保留附件的版本历史。请查看Manage Files页面来获得更多的内容。
任何对原文件进行的修改将不会影响 Confluence 中已经上传的版本,如果你希望更新 Confluence 中已经上传文件的拷贝,你需要将修改过的文件重新上传。
当一个文件上传后将会发生什么?
文件将会被获取和索引
当一个文件被上传后,这个文件中的文本将会获取并且被索引,这个能够允许人们对文件的内容进行搜索而不仅仅只对文件名进行搜索。
请查看Configuring Attachment Size页面中的内容来了解文件是如何被索引的。
创建缩略图
当你插入一个上传的文件到页面的时候(例如 Word 文档或者 Excel 电子表格),Confluence 将会为这个文件的内容创建缩略图,这样这个文件可以在页面中被查看或者预览。在 Confluence 服务器上,缩略图的创建时由 Confluence 服务器完成的。
在 Confluence 数据中心,缩略图的创建是在外部进行的,这样能够尽量避免对节点的影响。这是因为在创建缩略图的时候需要消耗比较高的内存和 CPU,尤其针对比较复杂的文件的时候。请查看Document conversion for Confluence Data Center页面来获得更多内容。
备注
我们建议你不要在页面或者附件名中使用特殊字符串。如果你使用了特殊的字符串,页面或者附件可能不能在 Confluence 的搜索中找到,同时也有可能导致 Confluence 的功能损坏。