很多新用户在购入管家婆辉煌软件后进行系统初始数据建立时,需要对软件中的商品信息、往来单位信息、职员信息、仓库信息等基础内容进行录入完善以便后续业务开单的日常操作。今天来和小编一起学习下辉煌系列软件中如何录入完善基本信息中的商品信息吧!
登录进入软件,点击基本信息-商品信息进入,进入后点击左下角的点击空白新增或者复制新增进入“商品信息”录入界面。
商品信息界面录入商品编号、商品名称,为了录入快捷和便于查询可以为商品定义编号并勾选编号自动递增,后续新增商品时商品编号会自动递增。如果商品信息多,建议在设置商品编号时多设置几位,以防后续位数超出设置的递增规则不再自动递增。软件中提供四种成本核算方法:移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法,选用哪种成本算法可根据企业自身特性。成本核算方法一经确定,开账后是不允许修改的。 商品信息页面可以录入规格、型号、产地、有效期(天)、替换品、品牌、计价方式、单位信息、价格信息、备注等内容(如果商品信息不再使用可以在商品信息页面勾选停用,商品一旦停用在业务单据中将不能再录入该商品,查询统计不受影响),录入好对应的信息后保存即可。
注意:库存商品的基本信息中,不能有两个商品全名与编号全部相同,系统以全名和编号共同来确定一个具体的商品,所以不允许编号相同。