今天做了许多工作:先是上午整理完了两年来的心理咨询档案,整理工作是从前天开始的非常多,任务量很大。我按照接访的时间顺序一一列表等级记了两本。第二,伙伴们把心语工作站59期公益课整好了。每一期时间主题带领老师简单过程都一一在列。第三,十月催眠公益课程马上开始,作为助教,我需要把报名的学员逐一联系并邀请进学习群。这中间又穿插做了几件小事,给打印机安装驱动,建立风电业务员签看了一份合同,中午去做了核酸……
今天说说时间管理,大概是这样的:要事第一,先为要紧的事安排时间,就是把今天必须完成的重要的事列出1,2,3,优先安排大块的时间去做,然后再用中间零散的时间穿插去干点小事。那些时间不够用的人,很多人是没有做好安排,眉毛胡子一把抓,没有分出轻重缓急,被那些小事占据了大量的时间,然后等到要做重要的事的时候,发现时间不够了,然后开始焦虑,开始熬夜……
这里有一个故事:
有一天,老师来上课,他带来了石头、沙子和水,并说:“同学们,今天我们一起来做一个有趣的实验。实验是把我眼前这所有的大石头、小石头、大颗粒沙子、小颗粒沙子和水都装到这个玻璃杯里。那怎么装呢?”
同学们的好奇心被调动起来,纷纷发言,有人认为东西那么多,杯子那么小,把所有的东西都装到玻璃杯是不可能的,有人认为应该先装水,有人认为应该先装小沙子……
看到同学们很积极老师笑道:“首先必须明确的一点是,这些东西是可以全部装到杯子里的,只是你要找准方法,下面我们就来看看到底按照什么顺序才能完成这个实验。”于是,教授先把大石头装到杯子里,再把小石头装进去,接着装大沙子,然后装小沙子,最后把水全部倒了进去。刚刚好,一样东西也没剩下,教室里顿时掌声雷动。
巧于安排,同样的时间就能充分利用,效率高,效果好,人自然感觉过的充实。大家也可以反过来想一想:如归杯子里先装水或者先装小沙子,会是什么结果?还能装的下吗?