碎片化时代,高效工作必备技能(策略2)

本文依据 Xdite写的《普通人如何做到30分钟读一本书并做完笔记》进行的实践。

流水账式的读书笔记就像用胸围、臀围、腰围这三个数字描述美女一样无趣。

能够提炼书中三到五个点并凭借自己的理解,像跟朋友聊天一样的写出来。写的时候假想面对不是一大群人,而是自己朋友,力求将学到的东西让朋友理解接纳,一切以让朋友听明白为主,拒绝大量的引用原文。

Step 1:这本书我最想问的一个问题

书名:《每天最重要的2小时》碎片化时代,高效能人士必备的核心技能。乔西·戴维斯著 陶文佳译

我最想要在书中得到的一个解答:如何合理安排工作顺序?

问题的动机:高效工作?

Step 2:30分钟内摘出16个关键字

16个关键字:能量、辨别、走神

Step 3:自控力是有限的

我们的大脑有一部分功能相当于公司的经理,负责指挥并纠正下属的错误。

这部分包括做出决定(早餐是吃煎饼果子还是油条)、做出计划(要先去跑步,然后在路上买点晚餐等)、必要的时候,还会记住一些工作生活上的想法等。还包括抑制一些行为,我们称之为自控力,如控制自己少吃一点,控制自己集中注意力放在工作上而不是玩手机。

进行自我控制会消耗掉自控力,这就是我们每天需要做出多次决定,努力控制自己少吃一点欲望后显得疲惫的原因。

这也解释了有时候我们早上坚定了拒绝食物的诱惑,中午也能抗拒食物的诱惑,结果到了晚上我们却很难拒绝的原因。

白天经过工作,做出各种决定,做计划,努力自控已经消耗掉我们的自控力,于是,我们累坏的大脑最终还是屈服了,放任我们狂吃狂喝。

不要自责自控力不行,实际只是我们将自控力用错了地方。

我们为了保证工作效率,需要拒绝工作环境带给我们的干扰:和同事谈话啦,突然来的电话等。换句话说,为了保证工作效率,需要我们能够做到自控,这一切都在消耗我们的自控力,当自控力一旦消耗尽。我们再做其它需要自控力的事情就变得缺乏动力和主动性。

频繁使用自控力,会导致心理上的疲惫,由此降低了我们做出最佳表现的能力。

因此在自控力消耗尽前,安排做需要做出决定,当天更重要的工作上,将不需要自控力的工作安排在后面。或者在做需要消耗自控力工作之前,一定要尽可能地避免做那些消耗自控力的事,如做出决定,做计划,控制情绪等。我们了解了是什么让我们每天疲惫不堪,有一些简单的小方法可以帮助你解决它:

1、早上第一件事就是完成你最重要的工作。这里说的第一件事是你最重要的一件事,不是打扫办公室,不是回复邮件,是你真正重要的事情。

2、试着将当天的工作进行分类如重要的,必须的,其它等,可以将其它事项放到下午或一天之中较晚时间来完成。而不是在自控力最强的时候去完成它。

3、如果第二天有重要的活动可以在头天晚上就提前做一些决定,如穿什么颜色的衣服,早餐吃什么等,尽量不要让这些小决定消耗你的自控力。

当时有时候也不可避免的出现疲惫的情况,这时候可以试试这几个小方法迅速补充一下自控力。

1、数呼吸。深吸气,深呼气,将注意力完全放在呼吸上,这个需要平时的练习,慢慢的你会喜欢深呼吸后带来的精神饱满的感觉上的。

2、大笑,或者装作大笑。

3、短暂地打个盹。注意时间不要太长,10分钟左右即可,如果时间太长,回复到清醒姿态也需要花点时间。

学会使用自控力,提前安排好工作计划,让你在需要自控力的时候,让它帮助你达到最佳的工作状态。

未完待续……

明天策略三:无须对抗分心也能更专注。

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