时间管理集训营叶老师直播7.13-摆脱繁忙

如何摆脱繁忙?

1. 熵增:你为什么越来越忙?

叶老师为什么能做到每年去公司不超过5次?而我们每天都感觉都很繁忙焦虑?

熵增定律:在一个封闭的无外力做功的系统内,会趋向于混乱和无序。一个公司在创业之初,创业者都干劲十足,而后面人越来越多,反而越来越混乱、涣散,因为坏的东西会腐蚀很快。

特意查了一下熵的概念。熵,代表的是混乱程度。熵增是一个从有序到无序的过程,而熵减则相反,是从无序到有序的过程。如何让熵增变为熵减?只有管好自己,让一切都保持良好有序的运转,才能避免熵增。通过刻意练习,培养自己的好习惯,自律就是自由。只有自己养成了这些好习惯,才能培养孩子的好习惯。父母的高度,是孩子的起点。

2. 如何用20%的时间撬动80%的任务?

我们要明白一件事情:不需要完成所有事情,想要完成所有事情只会让自己更加焦虑。知道自己的优势,做专业、长线的事情。有所谓,有所不为。有人问比尔盖茨和巴菲特为什么能成功?他们的答案都是:Focus, 专注!高能要事的原则,就是教我们在最优质的时间、空间和最旺盛的精力,去选择和首先完成对人生产生积极影响的事情,就可以创造想要的人生和16倍的效能。用20%的时间,创造80%的成果。

3. 如何用3问4D高效行动?

日理万机三部曲:记录-排程-执行。当事情来了,先记录下来。记录的原则是:一切,快速,手边,可靠。

记录的目的是选择,清空大脑,活在当下。

大脑有很多事情,内外部干扰很多。要学会推迟事物,捍卫重要的事务。只要不是死人,救火,破产,先记录下来,回头再处理。

记录下来以后,在弹性时间来进行排程,遵循3问4D原则。

3问即:1.要不要做? 2.先想象要达成的结果  3.下一步行动是什么?具体分解到行动: 我+动词+相关人+事情

4D即:Delete删除, Delay推迟, Delegate委托, Do做。

排程和重要紧急的关系:

紧急不重要--------------------删除不做

不紧急不重要------------------删除不做

紧急重要———————————马上做

不急紧急重要—————————其他待定

不做的删除,其他待定,剩下的就是要去执行的事情。两周时间为界限,重要紧急的事情,可以分为日历和清单两大类。日历事件是时间维度上必须要做的事情,是重要紧急的1类事情。加上时间就意味着承诺,所以这类事情要少而精。承诺少,做更多。

另一类就是弹性清单事件,这类事件可以根据情境化管理,合并同类项,批量处理。

例如@电话清单

@电脑清单

@办公室清单

@在家清单

@外出清单

从清单事件中挑出青蛙,要在高能时间集中精力完成的。捍卫青蛙,优先完成。其他事件在合适的时间合适的情境提早做。

希望自己通过刻意练习,做到高能要事,高能时间专注在20%重要的事情上。捍卫青蛙,排除干扰。过有序,平衡,专注的线上人生。在反思-计划-执行这个良性循环系统里,不断提升自己。献上部分PPT,分享给更多需要的人。


下一节课学习:战胜拖延。1.如何用255工作法专注工作? 2.如何用ABC工作法排除干扰?3.如何用冥想改善拖延&放下焦虑?

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