文|紫罗兰
不知道大家有没有意识到时间的珍贵？一天只有24小时，算上睡觉休息时间，真正可以用来有效利用的时间少的可怜。
但是面对繁多的工作，到底怎样安排才能最大化的利用好一天呢？
有人说，最好的时间管理就是提高你做事的效率。一件事，别人需要1小时，你半小时就可以搞定。剩下的时间可以自由支配。
但人们最容易陷入的不良习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情之中。
所以还有人说，使用“时间管理四象限”来安排自己手头任务，就能让自己不再陷入杂忙乱中，也会提高效率。
但是，许多人利用“时间管理四项限法”，只在列任务的阶段就会很纠结:“到底哪个任务更紧急呢？”，每天安排任务就用了很大精力。
而且，不知道大家有没有发现？在日常工作中即使知道了任务的轻重缓急，但我们好像对越重要的事情，似乎越是拖着不想做。
所以，四象限不太适合用来制定日常任务，只适合用来思考人生大战略。
真正想要做到时间管理，将要事先做好，重要的任务安排好，光靠自己想象可不行，必须得使用合适的时间管理工具。
一是随手记待办清单
就是找出一张纸，想一想当天要做的事情，然后列出一份清单。
因为你列在清单上的事情一定都是很紧急的事情。当人处在一个紧张焦虑的状态时，头脑中只有当下最紧急的情况，是想不到其他事情的。
但，其中就是不会有重要的事，因为重要的事通常都不紧急。
你可能列出老板吩咐的事、客户催逼的事、即将載止的事、和自己急需改变的事。
每一天，任何时候，只要你想到有件事情可能应该做，你就应该立刻把它纳入到你的清单里。
这个动作做“随手记”，就是你要学会使用的第一个工具。
二是用3天原则来处理待办清单
随手记形成的那张什么事情都有的清单叫“待处理清单”。这张“待处理清单”就是你最重要的时间管理工具，因为它包含了你现阶段所有大事小事。
你接下要做的每一件事都应该从这张清单上来选择，而不是脑子里想到什么做什么了。
这时需要一个非常强力的筛选工具——3天原理。它可以帮助你把没必要付出实践的事情都筛掉，留下你确实需要的去做的事。
不要浪费你的脑细胞去想和评估每件事情的难度和进展这些问题，你只需要问问你自己今天、明天、后天(72小时内)是否会做这件事即可。
如果答案是“否”，立刻删掉这件事！千万别纠结！
如果答案是“是”，想想具体你都要做什么，怎么做。
对于一些短期做不到的（如减肥10斤、马甲线等）可以单个列长期目标。
如果一件事情3天之内，你都不打算做什么或者干脆都不知道该怎么做，那你不如忘了它，留着也只是遗憾。
3天原理的神奇之处在于，它迫使你去思考那些重要的事情，并且推动你在72小时之内采取行动。
当你下定決心要做什么事，而3天之内没去做，那么你去做这件事的机率就趋近于零了。
三是状态优先法
人的状态也会有一些普遍性的规律，比如我们早上起床后上午的时间，通常是一天当中最黄金的一段，中午和午后则是最萎靡的一段，晚间我们又会有一段小高潮。
当然也有相反的小伙伴，上午昏昏欲睡，下午热情高涨，反过来工作就好了，完全没问题的。
所以平常，大家要逐渐觉察和体会，自己在不同时间段的状态，根据状态去安排事情才是最佳的策略。
如果你知道自己每天什么时候状态最好，那么你就可以挑那些有难度的事情放在这个时间段；如果你发现到此刻状态不佳，就别和自己过不去，去找清单上容易上手的事情做一做。
平常，我会利用早上五六点早起的时间，读一些理论性学术性比较强的书，上午有时间会完成一些需要耗费脑力的工作，下午会读一些致用类书籍，或处理一些琐事。而且中午时间必须午休至少半小时。晚上基本用来做手帐，读书笔记或视频学习什么的。
每个人每个时间段的状态不同，处理工作的效果也不一样，这个因人而异。
无论如何，当你快速完成了一件简单的事情，把它从清单上划掉，你会获得成就感，这种感觉会使你状态回升。
如此以往你会发现自己时常都像打了鸡血一样，把所有的任务都完成的棒棒哒！
