最近在看《搞定：无压工作的艺术》，核心有三点：

一是把所有的任务都放在“收集篮”里，清空你的大脑，让大脑轻装上阵，从而更专注、更高效；二是对“收集篮”里的问题进行预判和处理，确定下一步行动后放在相应的文件框里；三是付诸实施。

在此之前，我用有道云协作管理我的工作任务，用有道云笔记作为我的档案库，用日事清程序管理我的个人任务，总是感觉不尽如人意。按照书中的方法，我又对自己的任务管理系统进行了一些调整。下面就来详细说一说：

第一步，收集。就是把所有悬而未决的事情或待办事宜都写下来，因为如果你不将它写下来的话，它就将一直占用你的大脑，直到工作彻底结束之后，你的大脑才能真正卸下负担。

我把工作任务和个人事项分在两个体系中，工作任务用有道云协作，和工作伙伴用记录下每一个待完成任务，标注责任人、完成期限；完成一项标注一项，未完成任务我们用红色，完成后就刷成黑色。这样，我们每个人对部门工作都有一个总体了解，也便于互相补台。最重要的，作为云笔记，它避免了过去通过网络共享方式建立工作组时，主机必须置于开机状态，而且不能同时编辑的问题。比如，当同事在删减文字时，我在自己的机子上同时目睹了文字刷刷刷地在我眼前消失。

个人任务管理，我使用日事清，我最常用的模块有三个：日程、计划、笔记。我在计划里制定了年计划、月计划、待办事项、将来/也许清单，我把待办事项和所有悬而未决的事情或想法都暂时放在“收纳箱”里，等到时间一确定了就立即转移到那一天的日程里。

第二步，预判。就是略微盘算一下，下一步该做什么，这是我之前比较忽略的地方。所以有很多未竟事宜像大山一样压在心里，实际上是因为没有恰如其分地界定这些工作的预期效果、下一步的具体行动。

举个例子，收到上级关于召开组织生活会和党员评议的文件，这是一项复杂的工作，而且当下我没有精力去做它，然后它就沉甸甸地压在了我的心里。后来，我抽出几分钟时间阅读文件，搞清楚要求和完成期限，然后把它拆成了三个步骤，第一步通知相关人员准备材料，一周内完成；第二个步骤，组织会议，在第二周内根据时间安排；第三个步骤，写总结材料并上报，把完成时间确定为比规定时间提前3天。

这样，当我把第一个步骤中的通知完成后，感觉到这项工作已经在推进，心里不再焦虑，自然可以专心处理手头的事情。

第三步，行动。就是逐项完成我已经列在日程表上的事情。日程表应该只记录对时间有刚性要求的行动，而且要量力而行，否则当天未完成的事项转移到下一天日程上，也是焦虑的来源。

除了列入日程的任务，还有一些很琐碎的小事，似乎不值得记入任务清单，比如给谁打个电话，通知一件事，定期上报的小材料啦，我的做法是用废弃的A4张（单面已打印），整齐地罗列下来，遇到一项记一项，然后完成一项打个勾。这个方法在我这样的行政管理部门，实在是太有用了。

在按照上述步骤完善了我的任务管理系统之后，我感觉到工作、生活比以前更有条理、更高效，心里装的事少了，焦虑感自然就少了。

今天，又忙忙碌碌了一天，但是很充实，感到一切尽在掌控。