学玩大师:业余圈子中如何办好一场舞会?活动组织者看过来(二)

  上一篇文章当中,我围绕办好一场舞会在框架方面都需要考虑哪些内容进行了讲解,这一篇文章我就来补充一下举办舞会有关的注意事项。

舞会定位

  明确舞会定位很重要。舞会的讲究程度与受众人群数量呈负相关,换言之,如果是为了尽量让大家多参与,那么舞会当中的舞种和环节设置就要适当降低一些门槛,多一些趣味性和互动性;而如果舞会举办得特别讲究,没有所谓的破冰环节和教学环节,那意味着这个舞会的观众参与度就会大大降低,在场上跳舞的都是固定的一些人,这样观众可能没怎么看就走了。

  因此,明确舞会定位,这样就能明确舞会适合什么样的人来参与,有目标指引,舞会组织起来就会容易很多。

广告宣传

  这一部分是关乎到舞会是否能成功举办的最关键因素。如果是公司内举办的舞会,参与者自然是公司员工,那么像公司内部论坛,公告板等可以覆盖到足够大范围的信息渠道是需要好好利用的;如果是高校,除了俱乐部通知之外可以借助公众号、贴吧等自媒体平台进行宣传;当然,宣传手段多样性也是很重要的,可以适当做个带有支架的广告彩印放在显眼位置让更多人关注到,图文好好设计下,能吸引更多的人来参与意味着以后这样的活动还能顺利开展。

收尾工作

  无论是公司、高校还是其他组织,举办舞会之后需要保证一些收尾工作顺利执行。比如,舞会后的器材回收、场地卫生打扫、舞会当中的视频照片后期制作等等都是活动组织者需要考虑到的。

  通过这两篇文章,相信很多高校小朋友和活动组织者都学会了如何举办一场让人满意的舞会,其实举办活动可以不局限于常见的球类运动、户外拓展训练,办一场赏音悦目的舞会也可以给大众留下难忘的回忆,这是多么特别的一件事。

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