网站一般会直接发取消订单到后台,我们可以选择拒绝取消的。
一般客服就会联系酒店问能否免费取消,所有能否取消订单的决定权在于外网接电话的那个人,可以取消就可以,不能取消就不能啦。
遇到这种情况我们可以分为3种办法来处理的。
第一种:(旺季推荐代卖,淡季推荐延期)例如:客人因为自身原因要求取消订单,本来订单是不可取消,帮客人开房代卖(推荐此方式)。卖出退全款。卖不出去扣全款或者给客人顺延时间期限,下次入住。
第二种:修改取消,跟客人协商扣除30%-50%左右违约金,看客人是否同意,在客人同意情况下让客人联系平台处理,平台客服跟酒店电话核实情况,酒店要求客服备注“取消扣除违约金30%-50%”,发送修改订单过来即可。客人不同意在视情况给客人处理订单。只要双方协商一直就可以了。
第三种免费取消,让客人联系平台处理发送取消单,点击确认即可,不过这种是一般的处理方法,我们还可以有更高级的处理取消单的方法。
第一次和客人沟通:您预订的是不可取消的房间,是不可以取消的,您加一下我微信,我帮您争取下
第二次和客人沟通:老板说只能退一半,我觉得对您来说有点亏了,毕竟您来不了,我再去帮您争取争取,但不一定能争取下来,您耐心等候一下哈。
第三次和客人沟通:我帮您想了个办法老板同意了,而且只要扣掉我们给携程/美团付的佣金就可以,相当于可以给您退90%,您明天下午2点之后帮我们发一个5分好评,把5分好评截屏给我,我去给老板看,然后给您退90%,微信上转给您。
做法的好处:
1、满足了让客人退。
2、还加了客人微信。
3、还获得了一条5分好评。
4、还贡献了一间房的佣金收入给OTA,有利于提升排名,并且这个佣金收入实际上是客人承担。
之前的第一种方法:只是维护了商家的利益,容易得到顾客的差评。
第二种方法:平台取消单也会有一定几率导致差评(修改单有的是有点评分权限),但是顾客心理和商家心理和利益都比较好接受。
推荐第三种。更好的维护了客人还把客人就在了自己的私域里面。下次预订我们还可以承诺给折扣的。
就算是第三种佣金我们酒店承担了,全额退款,一定要见到5分好评,因为特别是携程的好评是越来越难做啦。