因工作原因大概有十多年的写、讲PPT的经验(曾经跟同事开玩笑说自己是靠PPT谋生)，也听过很多精彩的、乏味的PPT讲解，自己也经历了从生手到熟手的过程，深刻的体会到一个精彩的汇报或者提案，完全是在PPT之外的功夫，而非PPT本身的内容（当然并不是说PPT内容不重要，个人认为PPT展现的内容更多起到的是一种辅助作用）。在这方面有一些个人心得的总结分享给大家，也欢迎有更多好的经验相互探讨和学习。
如何写PPT：
1、 视觉效果。首先需要考虑听众是什么样的角色，如果是商务场合应用，在视觉效果方面需要注意配色与配图：配色方面，不宜超过三种色系，图片展示除外；不使用反差太大、太过于浓烈的颜色；配图方面，除非必要，尽可能使用较为简洁的图形，使用的图形需要与内容保持一致性，即图形是为了更好的展现出内容的逻辑。（美术功底比较好的人在这方面会比较有优势，我在这方面会较差，顶多就是看着还算舒服，但不会出彩。）
2、 内容撰写。以听众为中心，换位思考，他们关注什么，以什么样的逻辑来讲能够使他们更加清楚和理解你的想法；采用听众习惯的语言，不要使用晦涩不宜理解的词语来表达；尽可能采用短句，文字内容不宜过多，整体看上去要简洁，注意留白。页面过满会导致听众的费力程度较高并且不容易聚焦；注意逻辑和条理，这样会让听众非常清晰，并且利于提高他们对于内容的认同，至少主观感受会很好。
讲之前的准备：
1、 准备一个PPT的概要（要简洁），体现整个PPT的思路，让听众能够对整个内容的逻辑更加清晰，就相当于一本书的目录的作用。
2、 在上面提到PPT内容要注意“留白”，而这就需要准备有更多相关内容的支撑与扩展，也利于在讲的时候可以根据听众所关注的内容灵活调整所讲的内容。
3、 对于PPT中所提出的结论或者观点，要有论据的支撑，如果这个论据是数据，可以进行展现，如果是其他不易展现的内容需要讲出来。
4、 在讲之前，需要考虑听众都是什么样的角色，需要影响的重要的人有谁，他更关注什么，其他听众他们关注什么，做到既要重点突出又要照顾全局。
5、 时间的分配，根据总时长来分配每一P的内容需要的时间，并预留出提问的时间，但并不一定要完全按照这个来进行，还是要根据现场的情况灵活调整。
6、 需要明确在中间的哪些地方留出让听众提问的时间，便于更好的打消听众的疑问，以及更深入的了解他们的想法。
7、 预测听众可能会提出的问题，提前做好准备（如果真的遇到具有挑战的问题，那就要考验应变能力与专业度了）。
如何讲：
1、如果可以，尽量不要提前发给听众，保持新鲜感与神秘感；如果必须要提前发给对方，也需要说明一下能够与对方针对此内容做进一步的沟通。
2、刚开始的时候都会紧张，有几个方法可以让自己放松。第一，在讲之前稍微提前进入场地，做好相应的准备，回想整个内容；第二，告诉自己，对于今天的内容已经做了充分的准备，对此你是最专业的；第三，用讲故事的心态，投入情感，即是讲给听众，也是讲给自己，要先能够调动起自己的情绪（你的情绪是会感染听众的）；第四，就是不断练习，复盘，找到问题，进行调整。
3、切忌不要完全的照着PPT念，如果是念，那就没有必要讲了，完全可以让听众自己看，并且会感觉到很枯燥，你也完全无法观察到听众的反应，以及与他们的互动。
4、注意自己的声音。吐字清晰，音量适中（确保现场的听众能够听清楚），声调抑扬顿挫（当然要恰当），切忌保持一个声调，语速适中（语速过快会让人觉得紧张）。
5、在适当的环节，根据观众的兴趣，可以增加一些案例，一方面充分的证明你的观点，另一方面能够调剂整个氛围。
6、 与听众的互动，肢体、表情、眼神、声音，这是除了文字之外的“信息”的传递，听众与演讲人之间有联接，更容易产生共鸣，演讲者也能够及时的收到听众无声的反馈来及时调整自己。
7、 当感受到有些冷场时，可以稍微暂停一下，询问听众的反馈。
8、 不要被听众的问题打断你的逻辑。在讲的过程中会有些听众问到一些在之后内容才会解答的问题，可以告诉对方“这是个好问题或者是这是个很关键的问题，在接下来的部分我将回答您的这个问题”，这样对方也会比较配合的听下去。如果你直接跳到那个部分，再回来会有些尴尬，并且会照顾不到其他听众。在讲到那个部分的时候，可以特别提一下刚才问到这个问题的那位听众。
9、 在回答完听众的问题后，加上一句话“不知道我刚才的回答是否解答了您的问题”，一方面来确定是否打消了对方的疑问，另一方面也体现了对提问方的尊重。
（完）
