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1. 明确会议基本信息
若你是会议发起人，在会议之前，需要填写会议的基本信息（时间、人员等）以及“会议议题”，这里需要明确三个元素：
会议议题。以简单的描述对将要讨论的议题记录下来。
议题目标。目标和议题是不一样的，比如议题是“讨论xxx方案的执行框架”，而目标应该是“明确xxx方案的组成框架，并落实到具体的负责人及时间点”，目标应写明通过对这个议题的会议讨论，应该达成的效果。
预计讨论时间。会前应该对会议的每个议题需要讨论多长时间有一个预估。
然后，把会议的基本信息以邮件或微信截图，通知到所有与会人员，让大家在参加会议前，对议题、目标有一定的了解，并能基于这些议题，提前进行思考。
2. 开展会议
整个会议环节，你的心里都应该牢记会议的主题和目标，并在会议开始时，对每个议题讨论过程进行计时，严格遵守约定的每个议题应花费的时间。这样可以增加与会人员对效率的紧迫性。
会议过程中，记录会议内容，这时主要是专注听，记录下关键词，会后再根据关键词回顾会议内容，如果怕遗漏可以用上手机的录音功能。
3.会议总结
会后，根据会议记录，明确会议中确定的待办事项和重要结论。
以下是网络上一份会议记录的模板。
