围棋高手,都有复盘的习惯。
对局结束后,他们会从头到尾复演该盘棋的过程,目的是找出招法的优劣,挖到成败定局的关键。
随后,这个方法被职场精英们学了去,对项目、事件、会议进行同样的操作,也被称为复盘。
于是,从小到大一个叫做“总结”的词,几乎已完全被“复盘”替代。
可大多数小伙伴依然疑惑,你只模糊知道复盘可以帮助自己提升,但,复盘的目的究竟是什么?过程如何实现?有哪些主要的方法?可能你并不十分清晰。
本文的目的,就是重点解决这几个问题,结合我在工作中的实战做法,梳理出复盘的意义和价值。
复盘的主要目的及方法,有以下3个:
1、自我梳理。(方法:定期做记录)
2、对他人做反馈。(方法:用反馈工具+看板展示,结合当面沟通实现)
3、分析解决复杂事件。(方法:还原事实+解决方案+执行)
它们分别对应3种不同的复盘场景。
我们来展开。
01、用复盘进行自我梳理,积累素材,并获得阶段性的思维和方法提升。
我的工作中,每天都要写日志。
先请你思考一个问题,日志写给谁看?
通常的理解,日志是写给上级领导看的,让领导知道自己每天做了什么工作。
当然这没错。
我的日志中,记录每天做了那些事,涉及哪些人,以及每件事花了多少时间。
更重要的是,日志中每天都有复盘内容。回顾这一天中的重要事件、重要启发,以及个人的收获。
根据每日复盘、每周复盘等,你会了解自己在过去一段时间内,做了什么,做得如何,以及怎样改进优化。
因此,我的答案是——除了书面汇报工作之外,日志主要是写给将来的自己看。
咱们来看一个案例:
从这个例子中可以看出,除了记录重要事件,我对“标准化”这个概念做了沉淀。虽然白天已经提出了一些要点,但晚上下班后写复盘,就把这些内容总结成3点,也是做标准化体系建设时,要特别注意的点。
当以后的我,在关于该主题的分享培训、写经验文章、做管理辅导等场景中,都能以此作为素材,并做进一步的展开。
因此,这是个重要的思考素材积累,把自己的主体思路形成书面落地,沉淀下来,自己对此也更加清晰。
上述例子,目的倾向于思路的梳理和落地。
而另一种倾向,是案例素材的积累。
再来看一个例子。
这个例子中,详细记录了当天部门活动中的重要事件,以及我的感受;同时第4点也涉及对工作思路的总结,把书面方案的3点好处清晰化了。
因此,只是复盘的第一个使用场景——自我梳理。
其侧重点有二:
其一、积累素材和当时的感受;
其二、把自己的思考要点清晰化落地。
这么一分析,你是不是也觉得,这种每天的自我梳理很有价值?
如果你也认可,尝试做起来吧!每个人的跃迁,都离不开点点滴滴的积累。
在这一趴中,主要的对象还是自己。
那么,对别人呢?
下面展开讲第二个目的。
02、对他人对反馈,尤其是“负面反馈”。
用复盘思路,结合“BIC负面反馈”工具,可以产生高质量的反馈。
你可能会问,什么是BIC?
该工具在IBM等跨国公司中普遍使用,目的是“当面说坏话”。也就是在需要对他人进行“专业的批评”时用。
BIC是3个英文单词的缩写:
B:Behavior 行为
I:Impact 影响
C:Consequence 后果
通常使用BIC时,要连续表达完,中间不停顿,这样的好处是可以确保对方真正理解你的全盘意思,不容易产生误会和情绪。
那么,在这个场景中,复盘思路又是什么呢?
1、与他人一起回顾某个(或某几个)场景;
2、用BIC负面反馈法,进行当面沟通,确保信息准确传递;
3、提出优化建议。
下面来看实际案例:
这是我在5月份,做的一次负面反馈复盘。
一小时时间,在一张白板上,我一口气对5件事做了负面反馈,其中有一件事的当事人是我自己(是的,对自己也可以做负面反馈)。
效果符合预期,反馈对象,包括我自己,全程都保持理性,没有起情绪。
换句话说,用复盘思路+BIC工具,实现了一次“批评与自我批评”的软着陆,避开了情绪对认知的干扰。
那么,为什么要强调“复盘思路”呢?它又体现在哪里呢?
核心在于,我对BIC工具,加装了3个外挂包,分别是——
外挂01:S,即Situation,事情发生的背景(你也可以用Background之类的词);
外挂02:管理理念,也就是右下角“领导梯队”3个理念(由管理大师拉姆·查兰提出)
外挂03:Todo。这是最重要的一点,针对反馈内容,能提出具体的优化建议。
因此可以看出,加上了“复盘思路”后,整个反馈变得更加完整且有效。
03、用“3步复盘法”分析并解决复杂事件。
工作中有些事件,具备以下特点:
矛盾激化
原因复杂化
涉及多人
跨部门
存在历史遗留问题
这类事件,我称之为复杂事件(相对复杂)。
当然,解决的思路并不复杂。
3步法如下:
步骤01:还原事实
步骤02:探寻解决方案
步骤03:执行
最终要的是步骤01,还原事实的程度,决定了你对该事件的理解,进一步影响到解决方案的制定。
同样看一个例子,我对复杂事件的还原。
截图来自我刚完成的一份复杂事件分析报告中的一项。
具体内容涉及行业和专业内容,你可不必在意,重点是其中的逻辑。
我来解读一下:
1、原始记录:反白字体,是当事人反馈时的原文,从中无法看出清晰的逻辑,更无法还原事实;
2、还原事实:白字部分,是我做调研的内容。通过与相关同事核实事情的经过,逐步将事件还原出来;当然,这其中涉及到跨部门时,需要对多人做调研,确保还原内容的客观性;
3、核心原因:红色字体,是分析事件的核心原因,排除干扰因素,直达问题本质;
4、解决方案:绿色字体,是结合各方情况,通过分析之后,综合出的解决方案。
在该报告中,每个要点,都是按照上述的4个模块来进行记录和分析的。
通过这种方式,可最大化还原事实,并快速给出解决方案。
OK,既然把这些问题点都已复盘梳理清楚,接下来去执行就好了。
04、总结
上述分享了复盘的3个不同目的(自我梳理、反馈他人、解决复杂事件),并匹配3种不同场景。
实际上并不限于上述几种目的和方式,只要把复盘的思路理解到位,你还可以自己延伸出很多种用法。
我对复盘思路的理解,可以用一个比方:
每一段过程,就像一件衣服,穿完后你认真洗一遍(还原和分析),并且细心叠好(整理成文字),放在衣柜里,等下次同样场景要穿时,再拿出来(同类事情,回顾和提升)
最后,祝你能吸取复盘思路的精髓,搭建好自己的衣柜,做一个思路井井有条的人。