生活中,有这么一类人,该玩的玩,该睡的睡,也没看他比别人多用功。但却能比别人做更多的事情,达成更多的目标,赚取更多的钱。那他们时间是哪来的呢?
《暗时间》告诉我们,充分利用和挖掘那些“看不见的时间”,并提高效率,可以让我们拉长生命的长度,并提升竞争力。这本书帮助我们优化时间管理、工作习惯和思维。从“如何有效利用暗时间”“如何快速提升工作效率” “如何进行高效的思考”“如何培养核心竞争力”这四个方面解读《暗时间》。
利用暗时间,增加生命的长度
人们常说时间是最公平的。但每个人对时间的利用率和使用效率不一样,而显得并非那么公平。比如说,掌握同一门技能,有的人花两三个月,而有的人得学了一年,这就是时间的不平等性。所以,用流逝的物理时间来衡量时间和生命的长度,是一种思维误区。
“暗时间”在我们的生活中无处不在,比如你走路、买菜、吃饭甚至睡觉时,它们都可以成为你的“暗时间”。
利用理智大脑,进行自我管理
人类的大脑它们分别为“理智大脑”和“情感大脑”,它们经常为我们的决策互相打架。比如,当我们有事情需要紧急处理时,就有一个阻挠的声音告诉自己“再拖一会吧”“人也要休息啊”,用了各种理由来搪塞自己。这就是理智大脑和情感大脑在打架。而能理智决策还是情感用事?就看哪一边大脑成为胜利者啦。这就是平时我们做出决策时,感受非常痛苦的原因。
所以多支持你的理智大脑,是提高自控力和有效地利用时间的最直接有效的方法。具体如“诱使”我们的情感大脑去支持理智大脑,在你要做某件事时可以向众人喧扬,让情感大脑迫于荣誉感,而主动去完成这些任务。另外,可以“要挟”我们的情感大脑的方式进行,比如担心自己无法坚持每天看书一小时这个任务,可以加入互动的学习小组,利用打卡的形式,逼迫我们的情感大脑,监督自己完成。
减少任务切换,让时间更高效
提高时间使用效率的第二个方法:减少任务切换。在生活和职场中,我们要面对的工作很繁杂,经常在不同的任务之间来回切换,无法专注同一工作,而不同任务之间的切换会让我们的头脑需要时间进行预热,来适应一个新的任务程序,所以频繁的任务间切换会造成很大的时间损耗。而避免这类损耗,这里有一个非常有效的方法:合并同类项,就是利用大块的时间做同样的事。举个例子,你要做20页PPT,PPT里面需要插入3个视频,10张图片和500字的文字内容,这时你会怎么做呢?善于时间管理的人,会将相同类型的任务合并在一起,然后依次完成,比如先完成文字内容,再把3个视频编辑好,最后搜集10张图片。像这样长时间聚焦在一个同类型的任务,有一个明显的好处,人能全身心地投入,甚至进入忘我的状态。这时候时间的产能是最高的。
如果在工作中无法避免频繁切换任务,那该怎么办呢?那就培养自己迅速进入状态的能力。具体怎么做呢?也可以用同类项任务的思维,比如说你刚刚学习完PPT相关的课程,这时安排一些与PPT相关的工作,你进入工作状态的速度就会加快,因为这些知识还处于活跃的状态。
设置你的进度条,增加掌控感
设置进度条,可以将大目标分解为小目标,然后依次推进。这样可以满足我们的大脑随时需要的掌控感。比如在下载电影时,会有一个进度提示,这样你就会有一切尽在掌控中的感觉。但如果这时没有了提示,心里就会跟猫抓似的,等待的过程也变得特别漫长。
所以,如果我们对于任务有个清晰的了解,能确定其进展和预期,做到心中有底,就会容易坚持。相反,如果只有一个空洞的大目标,无法确定需要投入的时间、离目标有多远?就容易心生怯意,从而产生拖延的想法,甚至打退堂鼓。所以,可以在我的项目里将进度条引入我们的其中。让自己的目标清晰,进度可控,并且现实可行。这样就可以一步一步地推动自己不断前进。
知识要点
时间对每个人是均等的!这是个谎言。衡量时间的价值是思维时间,也就是“暗时间”。充分利用好“暗时间”,投入学习和思考,日积月累最后能产生质变。想要提高时间效率,我们可以通过利用好理智大脑,做好自我管理;其次,减少任务切换避免时间损耗;最后,设置进度条,用看得见的反馈激励自己。