谷乐—《关键对话-如何高效能沟通》

一、何谓关键对话?

关键对话有三个特征:对话双方的观点有很大的差距;(不同观点)

对话存在很高的风险;(高风险)

对话双方的情绪非常激烈。(激烈情绪)

 

二、掌握关键对话

  当我们面对重要问题保持沉默时,我们的生活便开始上演悲剧了。-------马丁.路德.

在面临重要问题或者对自己预设目标的结果会产生影响的问题时,如果沉默,那就是断送了此次对话的意义。随之把主动权交给了对方,任由对方发展,后续想“带队”就基本无法实现了。

在双方无法在关键问题达成一致时,首先要思考是否双方的“已知信息”一致?这是实现协同效应的前提。


三、从“心”开始 如何确定目标

怒不可遏时的话语是最令人后悔的表达。------安布罗斯.比尔斯

展开关键对话前,需要重新审视自己的观点是否正确,是否与对方的观点相违背。要通过对话来解决双方的问题,需要先改变自己的错误观点,因为只有自己可以控制并改变自己。

在对话时,要先明确自己的目的与动机,这个目的是对话的核心,不会因为对方的引导或陷阱而动摇。

准备开展关键对话时提出这些问题:

  我希望为自己实现什么目标?

  我希望为对方实现什么目标?

  我希望为我们之间的关系实现什么目标?

  想要实现这些目标我该怎么做?


四、注意观察 如何判断对话氛围是否安全

没有一个无赖认为自己是无赖,自知之明是一种美德。------韦达

留意对话气氛

“双路处理”能力即同时关注对话的内容和对话的气氛两方面。

关注三种因素:对话陷入危机的时刻,对方失去安全感的信号(即表现出沉默或者暴力倾向),以及你应对压力的方式。

学会识别关键对话

学会关注安全问题的信号

只有在安全的对话气氛中,你才可以畅所欲言,抵触对话是因为人们失去安全感,问题的关键并不在对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。因此我们要观察对方的安全感是否出现危机。当对话缺乏安全气氛时,你就会被蒙蔽双眼。

注意,不要让安全问题把你引入歧途。


五、保证安全 如何让对方畅所欲言

一句话说得合宜,就如金苹果在银篮子里-------《圣经箴言》

双方共同的目的是对话的核心,所有的对话都因围绕双方的诉求点展开。而在对话中,“安全感”是对话可以顺利进行的前提。要让对方感受到我们一起在为同一个目标努力,让对方感受到你在关注他们的目标,从他们的动机或利益点出发思考问题。


六、控制想法  如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话

世事本无好坏,皆因思想使然。------韦达威廉.莎士比亚

想法是我们判断事物的基础。控制想法的技巧:想办法放慢节凑,然后控制自己的行为方式。

留意三种常见的“小聪明”

A受害者想法——“这可不是我的错”;

B大反派想法——“这都是你造成的”;

C无助者想法——“这事我也没办法”;

D为什么会产生这些错误想法

它们符合实际情况,它们能让我们摆脱困境;它们能为我们的言行不一提供借口,这些错误想法的产生通常源自我们言行不一的举止。


七、陈述观点 如何循循善诱而非独断专行

对话中密切关注自己的状态及想法,如果出现了尴尬的气氛或者感受到触及了对方的“安全区”,就需要尽快调整自己的心态,可以从其他非重要的话题来缓和气氛。等气氛平静,对话可以继续进行时再回到话题当中。

遇到类似事情,我会与对方分享我的相对敏感或者认为对方会感兴趣的话题。当然这里要注意不可涉及企业不可对外公开的敏感话题。这样不仅可以快速拉近我们的距离,同时讲述对方不了解的信息时,我的自信及状态会在稍后的对话中起到至关重要的作用。


八、了解动机 如何帮助对方走出沉默或暴力状态

在对话中,对方心态失去平衡,如何让对方走出阴霾,继续沟通呢?可以试图引导对方来分享想分享,或者乐于分享的话题,其目的就是让对方敞开心扉。在这期间,我们要做好倾听者,做到真诚、好奇、坚持、耐心,在愉快轻松的氛围中,找寻机会拉回对话中。

 

九、开始行动 如何把关键对话转变为行动和结果

项目前期的想法很丰富,并不能保证接下来的是正确的。当团队对某个问题有很多想法时,但这种情况往往很难转化为行动。通常有两个原因:对如何决策缺乏明确期望;做出决策后实施不理想

在对话中,最危险的时候是开始和结束。开始阶段要营造双方的安全感氛围,要不就会没有后续。结束阶段要注意区分“结论”和“决定”,否则在后期执行阶段会出现预期不一致的问题。

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