职场达人的写作秘籍

文丨 很好才

在职场上混,就该懂点写作的道道。

——写有所职君按

职场就像江湖,你可能达不到乔峰、无忌、石破天的境界,但总该懂点南拳北腿,学点招牌动作、防身之术,毕竟你要生存。职场写作也是这个道理。

假如你是一线员工,可能会通过写作展示自己。比如有一个朋友经常要爬电线杆作业,他在一次座谈交流会中发言:“爬杆作业很辛苦,但站在高处,也可以看到别样的风景!”他对工作的态度和表达让领导和与会人员印象深刻,听说后来也升职了。

假如你是中层管理者,难免要上传下达,对实际情况的了解、判断、汇报、指令传达都不能马虎,没写好、没说好就可能造成衔接沟通不畅,影响到工作的推进。

假如你是领导,更要学习写作。曾经有个同事跟我吐槽,她的父亲(单位领导)在一次汇报会上现场写稿,因为前面发言的稿件跟单位文秘提供的稿件基本一样。此后,文秘的我都不敢在网络上摘抄,内行的领导肯定不敢用,外行的领导可能会害了他。

总之,核心要义是:在职场上混,就该懂点写作的道道。

当然,写作与写文章是有些不一样的。周国平老师曾这样描述:写作是要我写,写文章是我要写。有些人可能很会写朋友圈、很会自圆其说,但用在职场写作上就可能不受欢迎。那么,职场上该如何写作,才能遇到更好的自己呢?今天整理了7点建议,尽量拧干,希望帮到身边的朋友们:

1.有的放矢。有人说职场上放个屁,都有其目的性,说话如此,写作也是。写作,首先讲究目的性。打算写给谁看、要传递什么观点、达到什么目的、怎么达成、受众的关注点是什么,等等,这与写文章的天马行空是有区别的。

2.力求准确。定位要准确,写作内容应与实际相统一。多采用数据、案例,少一些主观臆断。用词表达要准确,少用形容词,不要夸大其词,别把话说满。

3.逻辑清晰。初学者可以“总-分-总”,也可以“是什么、为什么、怎么做”;可以纵向总结概括,也可以横向归类分组。根据不同写作题材,不妨先定个框架再逐步填充。检验逻辑是否清晰的有效方法就是“旁观者清”,假设你是受众,你看的明白吗?不防请身边的同事看看,提出宝贵意见。

4.凡事略知一二。素材是写作中必不可少的硬件,需要平时不断积累。除了通过工作渠道广泛了解、掌握单位的各种情况、信息,不妨有事没事也到处客串下。你可能听到同事们对一些工作的见解,特别是专业部门人员对专业工作的看法,极有可能激发你的写作灵感,通过取长补短,能让写作内容更加丰富、实际、完善。

5.简洁精炼。不要写一些有用没用、可有可无的内容。删、删、删,能少一字就少一字,减到不能再减,留下的必是精华。当然,你可能担心领导会对一些内容点详细询问,那不妨以附件形式备用。

6.笔耕不辍。保持写作状态,不要怕脑袋装不下,就怕存量少。工作日志、调查报告、工作报告、会议记录、简报、总结、主持词、致辞、宣传通讯、合同、心得体会,哪怕是简单的通知、标语、口号,不妨都参与下,写下来就是素材,写下来就是积累。脑中有料,心里才不慌。

7.兼听则明。人在江湖飘,哪能不挨刀,写作就是不断的“批评与自我批评”。很多人一开始也复制、摘抄,也用“高举”这样的词,只要你愿意勤学好问、多听意见、反复修改,相信好文章就会出炉。能帮你指出不足、帮你修改的领导同事都是值得尊重的,哪怕被批一顿也没关系,只要你能听进去、改出来。

最后,真心提醒职场写作的朋友们,写作是件费脑费体的事,要注意体育锻炼、动静结合。特别是要加班写材料的,就不要吃太饱,因为你可能要憋在那好几个小时,以免肚子难受。

-End-

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