卓有成效的管理者》预告
在社会生活中,我们每个人都或多或少扮演着管理者的角色:你可能是一名公司的基层管理人员,你也可能是一名管理着学生的老师,再或是以父母的身份管理着自己的孩子。甚至,自己管理自己,也可以被称为是一种特殊的管理者。
没有人是天生的管理者,要将我们在工作和生活中承担的这个角色做好,就必须要学习如何更好地管理,使我们的管理变得更有效。那么,我们应该怎样做呢?
01
在海尔公司的创始人张瑞敏的书桌上,一直放着一本已经被翻了无数遍的书。他一直说,读这本书是一种享受,每次总能让人常常有茅塞顿开的感觉。尤其是面对变幻莫测的市场和环球化竞争的困惑时,他每次都能从书中得到新的启示。
在20多年前,海尔的前身还是一家濒临倒闭,开不出工资的集体小厂。在创业初期,张瑞敏就跟根据这本书中的精髓,结合企业的实际,创造了“日清”工作法,即“日事日毕,日清日高”,将每项工作的目标都落实到每人、每天,做到“事事有人管,人人都管事”。
这一措施的施行,迅速扭转了企业的亏损,提高了整体的管理素质,解决了当时在管理上普遍存在的无效无序的局面。让海尔的得以在当时的形势下,以小胜大,最终发展成为中国家电兴业的龙头企业。
“日清”法则从本质上来说,就是一种重视管理的有效性的思想“按时完成自己该做的事情并产生成果”。将稀缺的时间资源更合理地规划,为实现最终的贡献进行合理的分配和使用。
这正是那本书中所强调的时间管理\贡献管理的理念。通过现实生活中的案例,作者将很多人在企业管理中,所遭遇的一些现实问题,进行了总结分析,深挖浅析,诠释出了鲜活的管理思想。
02
我公司里有一位来自台湾的同事,平时工作起来非常有效率。虽然和我们一样,每天都会有大量邮件要处理,还有很多会议要参加,但是他依然还能有很多时间,可以用于参与现场的巡视和管理。这让我深感敬佩。
所以,有一次,我利用闲聊的机会问他为什么能做到这么高效。他很坦率地回答:其实也没有什么,只是做事情,会比较有先后顺序吧。比方说,回复邮件这件事,如果一直守在电脑前,来一份封,回一封的,一定会让管理的人一天都套在邮件里,无心他顾。
但是对于他来说,每天都规定好了两个时段来看邮件、回复邮件,一个是中午吃饭前半个小时,一个是晚上下班前半个小时。这样可以保证对别人当天正常发来的邮件都能及时进行处理。
其次,只对重要的邮件-包括直接发送给他的,或者是上级抄送的-进行优先处理。其他的邮件可以先标记未读,等到有空闲的时间再一起查阅。 这样就又可以简化当天要处理的邮件。
这种设置优先顺序的方法,同样可以用于其他工作安排,比如开会,报告等。正是利用了这样的方法,他才能将主要的工作的时间和精力花费在更能产生成效的工作上。
他的这番解释,让我觉得获益匪浅,更让我佩服他的这些良好的习惯。而他说,其实也没有什么天生的习惯,他只是曾经上过介绍彼得˙德鲁克思想的培训课程,这些管理上的窍门和思路,都是从这位管理大师那里学来。
03
同事所提到的这位彼得•德鲁克教授,很多熟悉管理学的读者都一定不会陌生。而即使是门外汉,也应该有听说过‘目标管理’的概念,这也是由他率先提出的。
作为一代管理学宗师,他是推动将管理发展为一门严肃科学的先驱。他的三十多本管理学论著,被译成三十多种文字,在全世界广为流传,是各大公司的管理者,以及管理学专家奉为圭臬的经典。
而今天我将带领大家共读的这本书, 也是前文中提到的,张瑞敏倍加推崇的由彼得•德鲁克撰写的《卓有成效的管理》。为了让书友能够更全面细致的掌握书中的精髓,根据书中的内容,我将书的内容拆分为以下4个主题点。
(1)主题一:卓有成效是可以学会的(本书的第一章,第八章,第1页 ~ 第 20页,以及160页~167页)
(2)主题二 :做资源的管理者(本书的第二~第四章,第24页~第92页)
(3)主题三 :学会要事第一(本书的第五章,第97~第105页)
(4)主题四 :有效决策是关键(本书的第六,七章,第110页~153页)
在生活和工作中,管理的本质是为了提高效率。而管理的最高境界是不用管理。要达到这个境界,我们更需要学习的不是管理他人,而是如何管理自己?通过本书的阅读,我们将会带领你,就这个问题,找出你的答案。