向上管理
34.得到发展机会更多的,通常是那些既有工作能力,又有存在感的人。
35.提问时带有思考的痕迹:多个方案,多个选择,一些数据,一些想法。
36.汇报注意事项:(1)选择合适的时机;(2)不要讲故事,不要起承转合,不要大喘气;(3)先说结果,适当引用数据;(4)简明扼要地汇报,列好要点和提纲,一次性快速说完;(5)定期、固定时间汇报,进程中的方向把控;(6)有风险提前打招呼,小心谨慎一点也不为过。
37.管理老板的预期:(1)过程预期管理,主动定期汇报;(2)结果预期管理,如果你明知道某件事不会如他们想象的那样,就要用事实和数据将他们拉回现实;(3)风险预警管理,提前把问题和风险摆在台面上,寻求老板的帮助,这就成了所有人共同的责任,每个级别有每个级别的能力圈。
38.阻碍和老板建立信任的三个误区:
第一个误区就是没有照顾到团队的整体利益;
第二个误区是觉得上司在专业上一定强于下属,管理能力和专业能力是相辅相成的,识得人,用对人,这样的能力并不亚于专业能力;
第三个误区是看到了上司的问题,要知道,上司是组织管理体系赋予其职能的人,不是为了让你喜欢,(遇到只喜欢拍马屁的上司的上司,直接走人,但这个是少数)对方肯定有其长处。
这种时候记住几点:
首先,谁痛苦谁改变,老板严格是觉得你还有成长空间;
其次,换位思考,有时候上司的职责范围也是有限的,对方做得不好的时候,可以想想如果是你,你会怎么办;
最后,基础工作之上偶尔多做一点也不吃亏。
39.职场的每个阶段、层级都有不同的技能树。
40.拿短处和别人比,会导致资源错配。
41.如果遇到管理能力不错但是业务技能欠缺的上司,用自己的长处去辅助上司做得更好,这样不仅输出了自己的影响力,也有了更多的关注和机遇。
42.和强势老板沟通的五大法则:
强势老板的特征:能力强、控制欲强(下属和其他部门来往多/工作缺少请示汇报,会不高兴)、有的脾气急(要求严,批评他人不顾面子)
(1)分析老板的处境和需求,了解背后的原因;
(2)多和对方沟通报备,控制欲强的老板喜欢事事有参与感;
(3)给对方充足的安全感,做事靠谱,对外开会或沟通时统一口径,发现问题私下里善意提醒而不是等着看老板出丑;
(4)适当调整和对方沟通的方式,注重细节,沟通汇报;
(5)真诚,适时表达关心,不必嘘寒问暖。
工作风格强势,人品没问题就适应,如果人品有问题就离职。
43.怎样让职场前辈愿意帮你?
(1)态度真诚,尊重他人的时间:和书的作者加上了微信,不要直接问问题,要前期经常互动,有一定的共识;平时不知道维护关系,需要的时候现用现找,这样的人人际关系不会太好。
(2)提前做功课,查询基础信息,不做伸手党:有业务问题需要请教前辈时,事先查一下基本情况,列出自己没有弄明白的问题,然后按照这个提纲与其沟通。
(3)讲一下自己问题的大致背景,简明扼要地把问题说清楚,不要事无巨细,把对方当成情绪垃圾桶。当你寻求帮助时,要考虑对方是否方便。
(4)不要总想着免费的午餐:寻求帮助时,尊重对方的时间、劳动和付出,请吃饭、小礼物、发红包等都是可以的。同样,也不要帮助那些不懂感恩的人。
(5)事后给对方及时的反馈,这会让对方更有成就感。
(6)加分项:自己能为对方提供的帮助。
管理团队
44.新晋管理者的三个重要转变:
(1)工作内容从任务导向转为流程导向:Do Action减少,Plan Check增多;
(2)从独立工作到与他人合作的转变:管理者的产出=团队产出+所能影响到的那部分的产出,前者要能容忍别人比你强、专、精,后者要做沟通社交工作,提升影响力,为团队开路。
(3)从自我成长到培养他人的转变:厉害的人即使你不培养,他们也会越来越优秀,江湖再见时说不定会颠倒过来。
45.组建团队前的思考历程:
(1)团队今年的目标是什么?要交付什么样的结果?
(2)为了达到这个结果,需要做哪些事情?
(3)为了做好这些事情,要有一个怎样的团队?
(4)现在的团队已经具备了什么,欠缺的是什么?
(5)具体化要招聘的这个人需要具备什么样的资质、经验?
46.招一个能力比自己强的下属的好处:
(1)鲶鱼效应:团队整体变强,迫使自己提高管理能力;
(2)解放自己的时间;
(3)领导会欣赏你招人眼光好,团队能力强。不能否认存在被替代的可能性,但也能让管理者更有危机感,反过来想,如果轻易就能被取代,就要重新评估一下自己的定位和优势。
47.招聘就应该找这个职位最合适、最理想的人选,而不是招聘者个人觉“好管理”的人,你从一个能力强的下属身上学到的、得到的,要远比你自己提防的那些东西多。
48.新经理人的面试宝典:
(1)行为面试法:假设一个人的性格和行为比较稳定,基于这个人过去在特定场景下的行为,能够合理预测其在未来场景中的表现;不问“如果工作当中遇到很大的压力,你会怎么做?”问“你过去有没有遇到过时间紧、任务重、压力很大的情况?当时是怎么处理的?”
(2)注重面试基本礼仪,面试结束时予以说明,对人的尊重和关注:和候选人打招呼请对方入座;如果需要一直用电脑记录就事先说明一下;面试过程中注意和候选人的互动交流;多名面试官一起面试,面试官之间不要嘻嘻哈哈;如果压力面经常打断对方或者态度强势,结束时予以说明;面试结束起身握手道别······
(3)规避一些可能导致风险的问题和行为,不可以问女性生育情况,如对方主动提起,说“谢谢告知这个信息,这个信息不会作为面试录取的衡量标准”;候选人的信息和面试情况不要随便向他人透露;观察更有经验的人如何面试,可以提高面试能力;抓住对方提供的细节,层层深入,细节、数据;如果对方工作内容和你现在的不完全相同,可以从相同的部分入手。
49.团队建立后必做的六件事情:
(1)和团队明确公司和团队的愿景、使命(更具体)、目标(某阶段)
(2)围绕着目标,拆解工作,明确任务职责
(3)建立好信息沟通机制:例会、邮件组、微信群
(4)信息共享和知识传承,提高整体效能:相互分享(特长 方向 自信)
(5)设定固定时间的一对一会议:新人的基础问题,帮助建立工作习惯,针对性指导,肯定进步,指出不足;工作走向成熟后降低频次。
(6)建立大家都能认同的规则:心理学中的“言行一致”原则——人们在明确做出某种承诺之后,会更加倾向于兑现承诺;不具体可能会有逃避的理由。
50.避免内部矛盾的法宝,清晰的岗位分工
51.授权委派工作时,要考虑的因素:任务的重要性;员工能力阶段;可能的风险;信任程度。
52.如果有一名员工想负责一项任务,但能力没达到,领导和这个同事沟通:你现在哪些方面还需要提升,你在这些方面准备好了之后下次会考虑你。
53.授权委派是一个流程,不是一个动作:
(1)交代清楚背景、任务、目标;
(2)约定跟进方式,频率、方式;
(3)基于数据和行为提供反馈。
54.打造实力强劲的团队:
激荡期:各种观念形成、碰撞冲突和摩擦随之而来;
规范期:规则、方法、边界基本建立。
管理者可以做什么?
组建期:管理者直接管理、直接指挥告知
带领团队建立起良好的相互关系
分享团队目标,关注当前任务
与其他团队和部门建立联系
激荡期:因方向不明、任务分配、挫败出现矛盾冲突,管理者采用教练式的方式——
多倾听,传达清晰的方案
树立透明公开的机制
强调彼此的差异和优势,鼓励支持和包容
规范期:基于空间和自治权
执行期:多委任工作,更多支持
休整期:解散或调整,引导工作,帮助员工理解组织的调整和决定
过多关注任务,团队之间的摩擦可能会比较大,氛围较差(竞争大于合作,难以互信);
相处融洽,可能因为怕影响关系,无法做出最佳决策。
提示大家:只和自己团队的人竞争意义有限,更重要的是和市场上同样位置的人比,所以团队之间互相支持,达成更好的业绩,大家都能增强自己在市场上的竞争力。
55.如何做好绩效管理?(从任务AD转流程CP)
管理者的工作产出=带团队培养发展人才+带领团队交付工作
(1)设定目标:顶层设计+指标分配(收集信息——访谈+数据)
(2)设立流程PDCA:关键时间节点、汇报频率、定期回顾;
(3)对不同绩效的员工分配不同的精力管理:绩效好——成就感,关键时点拨;中间部分,多花时间,保证工作质量;偏后员工,多关注,帮忙找问题,能力/工作态度。
56.不要小看团队内部的信息流动机制:提效、互信、让团队成员思考问题更具备全局性、提高团队工作能力。
管理者面对下属对自己产生的“没怎么做事”的误解——提升团队信息分享,例会上主动分享自己正在开展的工作(保密除外),哪怕只是自己在做不需要交给他人做的事情;此外,可以带着团队成员学习一些可能更资深的同事才接触到的内容,如更全局的、其他模块的一些事情和信息,帮助大家提升全局观念,提高工作能力。
乔哈里视窗(人际沟通信息)
公开区大的管理者:整体好,充分沟通,但有时不该多分享的信息不能全部分享
盲区大:团队的人不提出意见,因为固执己见不采纳
隐藏区大:沟通不足,遮遮掩掩,团队觉得不被信任(上述案例)
未知区大:应对外在变化的挑战
适当打破信息层级,流动信息,团队受益。