一个职场新人开始人生中的第一份工作,从学生到职场新人,这是一个很大的转变,这个转变大得令我们有点害怕。害怕是因为我们不知道作为一个职场新人应该怎样做才能快速融入这个身份。
在学校,遇到不懂的问题,我们可以问老师。
在职场,遇到不懂的问题,我们只可以靠自己。
职场新人养成以下5个习惯,可以让你少走弯路,迅速从职场新人中脱颖而出。
今天就和大家聊一聊,作为职场新的一年,我这一年总结的好习惯。
一、“今日事,今日毕”,绝不推脱
很多人做事习惯拖拖拉拉,总要将事情拖到最后期限,才紧紧张张、不分昼夜地加班加点完任务,也就说我们通常说的拖延症。
拖延症是职场的大忌!因而,在职场上,我们要采取“今日事,今日毕”的做事习惯。在接收到一项任务后,经过对任务的分析后,开始行动。对任务进行详细的分析,做起事来井井有条,有紊不乱,有助于提高做事效率,往往会达到意想不到的效果。在初步完成任务之后,可以利用碎片化时间不断思考,完善任务结果。
二、懂得备份资料
试想以下两种情况:
“上个月XX公司的合同文件放哪里去了?”“我记得我拷贝过在A君的电脑上,去问他要?”
为防止这类令人抓狂的情况出现,日常工作文件需要按项目或任务类别进行整理到备份软件里,市面上备份软件虽然很多,但这里我推荐天翼云盘,一来不仅能顺利的把工作中的数据全部备份同步好,二来天翼云盘还能通过群空间实现与同事之间的资源共享,更重要的是私密空间二次加密技术确保了文件资料不被泄露。
三、区分事情的轻重缓急来安排工作
很多职场新人并行事情时,会茫然失措,完全傻掉,不知道该从何处做起。
德国诗人歌德曾说过:“重要之事绝不可受小事的牵绊。”就是说,所有的事情,一定要区分轻重缓急。
美国管理雪茄科维曾提出一个“时间四象限”管理法则,其实就是将工作按照重要和紧急的程度来进行划分,继而将事情划分成:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。
当事情按照四象限划分清晰之后,就可以按照紧急重要>重要不紧急>紧急不重要>不紧急不重要的顺序,将我们的任务依次进行处理。
四、随手记录一些灵感
很多时候,你绞尽脑汁去搭框架、想内容、做样式,但却丝毫没有半点进展。灵感这种东西,不像自来水一样,想有就有,想停就停。
并且,灵感这种东西,还有一个最大的特点:来也匆匆,去也匆匆。或许就是那电光火石的一刹那,却可能给你当下的工作解决很大的难题。
养成随身携带灵感笔记本的习惯。一旦有了些许灵感,就能有载体让自己的思想能够被记录下去,以帮助后期任务更好的制作和完工。
五、整理仪式化,帮助自己理清头绪
单独抽出固定的时间,对每天、每周以及每月的工作情况进行总结,汇总未完成的任务以及完成的任务有哪些,并且完成的任务是否符合自身预期以及项目安排。
最重要的,还要对自己的遇到的问题和解决方法进行总结。如果遇到还未解决的问题,就要主动向同事以及领导请教,解决自己遇到的问题。
不会总结的人,就如同原地打转的人,永远停留在原地而不自知。
高效的职场做事习惯,有助于我们在最短的时间内,最高效的产出。培养高效的做事习惯,会让我们职场少走弯路,少加班,少栽跟头!