复工了!职场小白抢着做这3件事,保你进阶快!

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                    作者:木汐

休完史上“最长春节假期”的小伙伴们,马上就要进入复工模式了!相信大家一定是吃饱喝足、摩拳擦掌要大干一番了!但是想过干什么、怎么干吗?如果你是刚参加工作不久的办公室“小白”,建议你先抢着做这3件事,保你职场进阶快!

                        01

主动撰写“抗疫”宣传稿,树立“写作能手”的正面形象。

这次疫情阻击战,除了冲在最前沿的医务工作者,还有各行各业的协同配合,许多单位都将与抗疫有关的事项列入紧急绿色通道,加班加点,特事特办。

这个时候,单位里的骨干或“大神”,往往都承担着重要的工作任务,而有一件事情往往是他们顾不过来的,那就是对上报告、对外宣传。而这些,恰恰又是领导们格外在意的!

如果你是单位的新人,在尽可能参与抗疫工作的同时,要主动把这块工作职责承担起来。因为它不需要过多的专业培训和经验积累,立即就能干起来!而且是你展示自身能力的最好切入点!

尽管现在社会上诟病“干研发的,比不过写PPT的”,但是,别忘了还有一句流行语:“酒香也怕巷子深”!

职场上任何事情都要能“干”会“写”!而“写”就是沟通、就是互动、就是理解、就是宣传!会宣传是一种能力!何况宣传抗疫先进事迹更是弘扬正能量呢!

要做好宣传,就要注意观察身边的人和事,搜集素材,抓取保留相关图片和数据,将团队中与抗疫有关的先进事迹、好人好事等等,进行整理提炼,挖掘那些为了提高办事效率,打破原有流程、提高工作效果的案例,然后图文结合,写成对外发布的宣传稿。

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投稿渠道,除了社会上公开发行的综合性媒体、行业性媒体,也要关注本集团或单位内部的宣传渠道,如内部发行的报纸、杂志、公众号。各单位党委、团委、工会、妇联等组织也都有各自的新媒体发布平台,在这上边投稿基本上都能采用,且本单位领导关注度更高!

有个朋友告诉我,近日他写了几篇本单位“抗疫在行动”的宣传稿件,分别投给了上级系统团委和本单位的党群部宣传平台,全部被采纳。同事们纷纷表示“感谢”,工作干劲更高了,部门领导也全部给他点“赞”,还说他这个写作能手“才高八斗”,要好好培养呢!

上边这个例子,表面看只是说明了写作与宣传的好处,实际上,作为职场新人,在收集写作素材的过程中,必定要和同事进行比较深入的业务交流,初稿写好后,还要征求领导和同事们的意见。

这正是职场新人,快速学习业务、建立良好人际关系的契机,无形中给领导和同事们留下深刻印象,最关键的,还定位了“会写作”、“能写”的标签,为以后赢得了更多的发展机会。

如果有人说,我想写但是不会写!巧了,我也刚开始练习写作,大家可以看我刚写不久的文章:《连续40天读书和写作练习是怎样一种体验》(简书:木汐空间),文中提到了2本关于写作的书籍,我认为很好,不妨看看。

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                          02

熟悉远程办公小工具,争当团队的“小管家”。

11日媒体报道 ,钟南山院士团队根据模型推测,2月中下旬疫情可能到达高峰。这就是说,肺炎疫情还会持续一段时日,许多单位都要采取全部或部分远程办公模式了。

过去许多人主要靠微信、电话、视频、邮件来支持工作,但领导们关心的,是员工在家办公,如何确保高效协同?怎样开会讨论质量更高、提出的问题解决方案更好?

这就涉及到使用远程办公工具问题了,现在市场上办公工具可不少,有试用的、还有面向中小企业3年免费使用的,那么用哪些工具、效果怎样、价格如何?这就需要有人来试用分析,多方比较,进而推荐选择了。工具确定下来后也需要各个团队进行简单培训,教会大家使用。

那么谁来干这些事呢?如果是大型公司,一般是IT部门或办公室来选择,但如果是小型公司呢?有人未雨绸缪、毛遂自荐,主动担当吗?

这时候职场新人就要冲在前头了!因为年轻人,头脑灵活,学习能力强,上手快,而且同学之间,还可以交流各自单位的使用情况。

在大家内心里也是对新人有这方面期望的!通过自己的主动作为,有助于树立自己“科技达人”的硬核能力!

除了帮助同事们熟悉使用办公工具之外,你也可以多承担一些团队里的后勤性事物,搜集一些抗击疫情心理健康的文章、居家锻炼小贴士等等,提供给同事们,都会有助于团队建设,自然而然,职场新人就成为了团队里的小管家。

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                        03

多干“汇总性”工作,成为流程中的“汇聚点”,团队领导的小助手。

办公室工作离不开分工和协作。在团队中总有些看似琐碎、实则重要的综合性工作,而且是特别能提升能力的工作。

比如起草年度、季度、月度计划,定期汇总数据、交付分析报告,撰写外出考察报告、会议备忘录或者会议纪要等等。

这些工作,实际上都是各项工作流程中的汇聚点,是在前期工作之后的加工和集成,可以说“能人”不愿干,“怂人”干不了,一般都是领导亲自抓,作为职场新人,如果做过几次,能力提升特别快!

你如果认为难度大,可以先干所在小团队的资料收集和汇总工作,或者撰写初稿,不会的再向老同事和领导请教。

汇总性工作也是综合性工作,是各种信息的汇聚地,也是靠近了指挥中心,可以知晓各种政策或规定的出台过程,也能跟着身边的领导学习经营管理之道,坚持时日,必有提高!

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”!

以上3点只是笔者的一点观察和体会,作为职场新人,要想快速进阶,最重要的还是要实干!你如果同意,那就行动吧!

                      END

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