实际工作中，很多同行朋友对费用管控有很多的误解，每天把降费用挂在嘴边，却不知道如何落地实施。

结合我从业的经历，分享一些心得感悟，希望对大家有帮助。

正文从费用类别、特点，财务人管控费用的常见误区，以及管控建议三方面展开。

一、费用的类别和特点。

了解费用的分类，有助于我们根据费用的特点采取对应的管控方法，达到事半功倍的效果。

按影响的先后顺序，费用分为战略性成本费用、策略性成本费用、经营性成本费用。

战略性成本费用

由决策层发起，投入一旦发生，不可逆转，持续的年度很长。此类费用发生前，会进行多次可行性研究。

策略性成本费用

不可控成本，当场看不出效果，有一定的滞后性。如产品的设计投入。

经营性成本费用

实际发生的，当下能够看到效果的。如：批量采购，形成规模化效应，降低采购成本。这种费用控制额度相当有限。

二、常见误区

出于自我保护的考虑，身边的同行朋友总有这样的误区，费用报销流程越长，自己的责任就可免除。实际不然，流程过长，企业就陷入内耗中，运营效率十分低下。

一般的费用报销流程设计3-4个节点。即部门经理，财务会计，财务总监，副总（总经理）。

部门经理审核费用的费用的真实性；财务部会计审核发票合规，金额是否在预算范围内；财务总监关注资金的流向；副总同意支出。

注意：实际工作中，小型企业，副总和总经理通常是一个人。规模特别小，内控缺失，没有预算的情况下，通常依靠总经理心中的那把尺子决定费用是否支付。

三、做好费用管控的建议

1.控制但不压制

控制费用不能以损失销售收入为代价。如果某笔费用的发生与销售收入直接挂钩，这笔费用就是必须要发生的。财务人员要学会灵活处理。

2.制度先行，控制总量

先有制定，一切按制度执行，把总量控制好，例外情况总会有，但是例外情况有例外的处理流程。

3.事前控制效果更好

很多时候，等到费用将要发生时，再想控制的办法，已经晚了。在做预算时就要尽可能考虑所有的费用支出，把预算外的费用支持扼杀在摇篮中。