文/朱潇雨 ♀复盘Day35♂Horizon
大家好,我是Horizon 朱潇雨,潇是潇洒的潇,雨是下雨的雨。非常感谢hi小姐翻我牌子,让我做本次的分享。
上周的时候呢,我去了杭州上课,然后顺便玩了一周,比较幸运的是我遇上了杭州的第一场大雪,所以回来之后就感冒了。鼻子有些不通气,所以声音可能听起来不怎么好听,希望大家多多包涵。
从下午hi小姐确定晚上让我分享后,我的心就开始“咚咚咚”的跳。因为实在是从来没有做过这种分享,加上感冒,所以特别怕脑子突然断片。但后来一想总要迈出这一步,所以我接受了这次分享的挑战。
今天分享的话题是:我是怎么写月复盘的。其实下午hi小姐在社群cue我的时候,我正好手边翻开的就是效率手册,在想应该怎么写月度总结,所以说这是我第一次做月度总结。突然发现我的好几个第一次都贡献在这了~(哈哈)言归正传,经验我肯定是谈不上了,所以我就谈谈我是怎么想的吧。接下来我就对月复盘的一些想法和大家做一个简短的分享。。
首先,我认为月复盘应该分为月度总结和下月计划这两大部分。
然后在月度总结这一部分,要总结这个月首先我们肯定在月头是对这一个月有一个计划的(对照月计划)。比如我在这个月刚开始的时候就罗列了一月份需要完成的九件事情,然后在这些事情中我还分出了最重要的三件事情分别标了123。我的一月最重要的三件事情是:①完成学校期末的考试;②找老师上课,也就是与人为师;③阅读计划,我计划是读完八本书。
为什么要在这些计划中还要挑出123呢,这个其实就跟我们做的那个每日计划是一样的,挑出来三个重点,也就是优先要完成的事项。
然后在下午我总结的时候发现,九件事情中我有两件事是没有完成的,其中有一件还是我的重要事项里面的其中一个,就是阅读八本书。实际上呢,我只完成了四本。九件事情中的另一个未完成事项是学习一篇英文演讲稿(因为没有写到周计划中)。
然后这一步做完之后接下来我对照的是周复盘。大家都知道月复盘是基于周复盘之上的,周复盘是基于日复盘之上的。所以我就拿出了总结笔记翻看了一下我在一月份做的每周的周复盘。大家有总结笔记的也可以翻看自己的周复盘的那一部分。
在周复盘的这一部分的总共分为了五大部分:①总结未完成的重要事项,②总结多完成的事项,③分析评估,④自我时间管理建议,⑤本周我想明白了一个最重要的道理。
在这五大部分中,我对前四部分做了一个先加后减的工作,在最后一个部分,也就是本周我想明白了一个最重要的道理这一部分,我是只做一个加法。
在需要做减法的前四部分中,我以标题为单位先把四周的所有事项都罗列的加到一起。比如在总结未完成的重要事项中,有几条未完成的,然后就按1234这样罗列出来。然后再做减法,减法是怎么说呢,就是在一月份的四周中,有些事情你肯定是重复做的,重复没有完成的。然后把这些没有重复完成的事项挑出来。比如在我的未完成事项里面都有一个阅读看完一本书。这个计划我是没有完成的。另外两个一个是瑜伽还有一个是对啊课堂的课程。做完这些事情之后,你就会发现,比如我是在读书这一块没有完成,所以下个月我可能就会在读书这一块儿减少一定的量。
然后在所有的加法和减法都做完之后,你会发现它基本都会有个123。其实这个123就对应了我们的赢效率手册中月度总结中的123。在月度总结中,我们可以看到它分为四大部分:第一部分是评分;第二部分是本月最大的收获;第三部分是本月最大的遗憾;第四部分是下个月的目标。你就可以把你罗列出来的123填到月度总结中了。
此外,我还增加了另外两部分,一个是最受触动的一句话,还有一个是硬本领方面做了哪些行动。我增加最受触动的一句话,是因为人总是会有一些决定性瞬间的,然后根据这个决定性瞬间我觉得其中肯定会有一句是打动你的,所以我写在了这儿,这就是月度总结的整个部分。
下一步就是下月计划。下月计划我是根据做了减法之后的自我时间管理这一块,这一块就是帮助我们来做下个月的计划。比如我发现我在做完减法之后,都有一个没有将目标精确化。所以我要做的事情就是在写下个月的重要三个目标之后。把这三个重点的目标先写到日历中,再分解到周计划中。
大家有赢效率手册都可以看到,效率手册的月度总结后面都有一个下月的日历。你可以提前把下个月月目标中的一些事项提前写这个日历中。
比如我的下个月的三个目标:第一个是完成教师资格证三本书的学习,第二个是完成钢琴的假期作业,第三个是读完四本书。在读书方面呢我就已经是减半了,因为我上个月没有完成这一事项。读书这一部分就相当于我一周读一本书。二月一共有二十八天,我把它平均分为了三部分,因为教资总共有三本书,所以就是以九天为一个单位学习三本书。然后再把日历中标记的事项写到周计划中。
总结一下,在月复盘这一方面,首先我分为了两个部分,一个是月度总结,另一个是下月计划。在月度总结里面我也分为了两个部分,一个是对照月初做的月计划,第二个是对照周复盘,在周复盘里面还要做一个先加后减的一项工作。然后在下月计划里面,根据自我时间管理建议,做下个月的重点三目标,然后再把这三个目标写到日历中,最后在写到周计划中。
以上就是我个人对做月复盘的一些理解,肯定有不足之处,毕竟我也是第一次做。所以希望大家有什么好的意见或者建议都可以提出来对我进行暴击,谢谢大家。
首次线上分享,总用时8分26秒,大概说了2170多个字,平均1分钟258个字。逻辑思维能力还是不够好,分享的时候有忘记的点,稍微不注意就不知道接下来该说什么了,中间有好几次,说了一半说错了,又取消重新录,而且不知道说什么的时候,情绪就会不稳定,紧张感爆棚,还是需要多加练习,没有想到语昕姐会为我打call,感动ing~还有感谢超群小伙伴的整理,让我可以很快的复听此次分享,最后就是非常感谢hi小姐翻盘子且在我推脱的情况下,铁定了我,让我没有错失这一次机会,希望以后还能有这样的机会,抱大腿~还有,就是hi小姐给的建议是读5本书,我觉得这个可以有,所以改了一下,大概5-6天读一本书,而且这一月我要开始尝试固定读书时间。