在职场中经常会遇到工作调动,在调动的时候一般情况下需要交接工作。
有些朋友不大在意这个事,离开的人很随意地挥挥手:“这一摊就交给你喽。”
接手的人微微一笑:“没问题,你放心走好啦。”
看似轻松,其实很有可能是埋下了一个地雷。这个地雷也许一辈子都不会炸,可一旦炸了,就得有人倒霉。
我刚参加工作时就遇到过一件事,办公室机要秘书工作调动,交接工作很随便,大家都很顾及对方的面子,友好而快速地完成了交接。
没过几天,一把手要找一份上级机关下发的机密文件,新任秘书翻箱倒柜竟然找不到。赶紧找来前任秘书,可人家说:“都交给你了呀。”
“可我没见到啊。”
“我走时问你,是不是都交接清楚了,你拿着交接单说没问题。”
“我是拿着交接单,但是我没一件件核对啊。”
“那就是你的事喽。”
上级机密文件都是编了号、需要限期收回的,文件丢失属于重大事故,结果新任秘书为此背了黑锅,挨了处分。
教训很深刻。
所以提醒在职场上的朋友们:
遇到工作交接一定要认真清点交接物品,双方签字,自己经手的重大事情一定要留有记录或证据。如果有些证据原件不能留存,应该复印、拍照。与上级或同事沟通重大事项的微信、邮件,应该有副本或截图。
这些东西用不着最好,一旦有事,至少你能够说清楚。
朋友,别不当回事噢,一旦出了事后悔就晚了。