为什么每天也列清单了,但实际完成的效果并不好呢?比如:列了10件事,结果只完成了一半不到。自己反思了下可能有几个原因:
1、列的事情太多,远超过一天的时间总量。
2、在列清单时,没有细分项目、任务、下一步行动,导致列清单的效果不好。策略上是需要细分后只把下一步行动写在清单上,细分的过程是要提前完成的。
3、列计划时,没有认真做过资源精算,与实际花费时间、精力相差比较大,导致清单上后面的
事情都受到了影响。而且没有充分考虑周围人的中断。
改进点:
1、细分项目和任务,慢慢做到放在清单里事情的都是明确的下一步行动。
2、下一步行动按照情境分类下:办公室,电话,家等。保证同一情境的事情集中处理下。
3、记录时间日志,做资源精算,提升对时间的把控感。