小格言:目标的分解
不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。一个“大目标”可能往往看起来遥不可及,但如果能够将其分解细化为一个个踮脚或伸手可及的“小目标”,按其先后主次,逐一实现,在不断的实现和反馈中,越走越近,越走越有信心和能量,最终实现“大目标”也就是砖瓦盖大楼、水到渠成的事了。
入职央企后,我很快办理完成全部的出国手续,带着亲人的牵挂、朋友的不舍、领导的期望,我奔赴大洋彼岸,去了加勒比,一个全新的从未想过也无从想起的新生活在等待着我。
入职时领导对我的期望十分明确,两年内完成上市,这也是我背井离乡工作的首要目标。
到了当地才发现,事情千头万绪,比想象中难度大很多。当地原国有糖厂在私有化后被国内央企收购下来,前期与政府的谈判工作已经基本收尾,接下来需要完成从境外公司设立到将其装入香港上市公司的整个过程。
这是一个庞大的系统性工程,其难点在于这并非是单纯的上市,而是一个“三边”工程:边建设、边生产、边上市。
建设包括人员组织,工农业技改分析、考察、审批、执行等重要部分;生产不能停,榨季期间要24小时运营,工农业需紧密配合与衔接,非榨季的工厂检修,农业种植,也丝毫不能耽误;上市前的准备工作涉及方方面面,建设和生产的结果也对上市起到非常关键的作用。
接手过来的原国有糖厂有数千名的当地雇员,而低价收购的一个条件就是生产不能停滞。因此,原有雇员的聘用和裁减是首要问题,不可能全盘接过来,也不能大规模裁员,生产要继续,还要找出原国有企业低效的地方,增产还要增效,可以说这是从0到1的巨大挑战。
因此,我需要加上一个定语限制条件,即在顺利过渡生产的条件下完成上市。我顿时感到肩上的担子有多重。罗马不是一天建成的,这需要制定详细的计划,一步一步地完成。
在对整体情况进行了详细了解后,我将上市的目标细化分解为各个具体的子目标,只有具体化后才可执行、可量化、可评价,并且根据事情的轻重缓急、先后顺序进行统筹安排,确保在最短的时间内各个子目标能够有序进行、有效衔接。
I.目标分解
第一年要完成基础工作,主要包括设立公司、初始建账、分割资产、统一核算、统一报表,梳理内控。
第二年要进行上市前沟通,主要包括资料准备、当地审计、香港审计、资产评估、上市沟通,确保各项文件及报告均符合上市要求,最终能够通过香港联交所的所有审核。
II.目标细化
第一年:
1、设立公司,根据当地公司法要求,在当地成立公司,包括设立公司名字,公司logo,公司注册,公司章程,公司组织架构等。
2、初始建账,依据当地原有遗留核算制度,初步搭建公司初始核算制度和方法,构建公司账套,并设立会计科目,在满足报回国内集团公司生成合并报表要求的同时,又要满足国际会计准则,为当地审计和香港上市做好基础准备。
3、分割资产,将打包收购资产的收购价根据一定的原则和方法逐层一一分割到具体的资产上,如农机、建筑、土地、工厂设备、车辆、库存等,待确定各项资产的分割价值后再分别入账。
4、统一核算,深入了解和掌握当地原有三个分部的核算制度和方法,并逐项进行比对分析,求同存异,制定统一的核算制度和方法。
5、统一报表,在完成统一核算的基础上,统一三个分部的财务报告格式和数据统计口径,制定总部及三个分部之间相互往来的合并抵消规则,实现本地财务报告的完整统一,同时完成当地报表与国内报表的转换规则。
6、梳理内控,在当地原有遗留内控制度的基础上,根据当前实际情况,梳理出现有的主要内控制度和流程,如物资采购,存货出入库,固定资产购置与报废,商品销售,资金付款等。
第二年:
1、资料准备,准备全套递交材料和报告,包括近两年的审计报告、资产评估报告、未来盈利预测等。
2、当地审计,与当地四大会计师事务所的审计师沟通审计报告及相关核算问题。
3、香港审计,与香港上市公司聘请的香港会计师事务所的审计师的沟通审计报告及相关问题。
4、资产评估,与当地生物资产评估师的沟通,按照香港联交所和审计师的相关要求提供评估报告及模型测试数据。
5、上市沟通,与上市公司董秘沟通,完成香港联交所所需的各项材料及问题解答。
在制定完整套上市工作计划后,便是紧锣密鼓地开展具体工作,去依序逐一实现每一个子目标,控制好每一个进度,并最终实现总目标。
在实际的工作中,因为当地的中国人并不多,日常运营中的一些琐事也会耗用时间,并且还存在时差问题,与国内的沟通只能按国内工作时间,因此,凌晨一两点才睡觉也是家常便饭。
这就要能够进行有效的时间管理,将所有事项按照轻重缓急区分为四大类:重要且紧急,重要非紧急,不重要且紧急,不重要不紧急,合理安排各项日常工作,为重要非紧急的事项留出足够的时间,否则每天忙于“四处救火”,不但身心俱疲,还没有什么效率和结果。
设定目标并将其进行细化分解就是一个很好的方法,可以帮助我区分轻重缓急,集中主要精力去做你需要完成的跟目标高度相关的工作。只有持续不断的做与目标结盟的工作,才能推进目标的实现,这也是目标分解的一个重要意义。