（六）填写案卷封面
1.全宗名称：是指立档单位的名称。
2.类目名称：是指全宗内文件分类方案的第一级类目的名称。按问题进行分类的，就填写问题类别的名称，如“党群工作类”“行政管理类”等，按组织结构进行分类的，就填写组织结构的名称，如“办公室”“组织部”等。
3.案卷题名：案卷题名又称为案卷标题。案卷提名一般应标出卷内文件的责任者、问题、名称(文种）三个基本部分，必要时还应加上地区、时间和通信者，排列的顺序通常是：（地区）责任者（通信者）-时间-（地区）问题-名称（文种）
（七）编制案卷档号
1.档号的含义：档号是档案的编号，通常包括全宗号、目录号、案卷号。其中全宗号是档案馆指定给立档单位的编号。目录号是全宗内每一本案卷目录的编号。案卷号是目录内案件顺序的编号。
2.档号的机构
档号：全宗号-目录号-案卷号
