时间管理利器之目标管理—以终为始

《高效能人士的七个习惯》读后感

人生而不平等,每个人从在母亲肚子里,先天的基因、营养、胎教都不一样,更不用说出生后的不同家庭条件、父母所带来的不同后天因素了;但是有样东西在相对时段内是平等的,那就是——时间,每天的时间对每个人是一样长的,每个人都是24小时,不因财富而增加,也不因痛苦而减少,如何管理好这24小时,充分利用这以难得的平等实现最佳的时间管理效率?我想通过本文,结合《高效能人士的七个习惯》、叶武滨老师的时间管理课程等,一起分享时间管理中的重要原则—目标管理。


因为每个人都只有24小时,不管如何使用,甚至不用,它都会消失,因此利用好时间就非常重要。首先,我们来研究“利用好时间”中的这个“好”字。怎样才算“好”?每个人的标准都是不同的,这里需要确定下来的,就是个人的标准,也就是你的目标—再通过目标,确定你最重要的事,围绕最重要的事,使用你的时间,自然就能利用“好”时间。这也就是史蒂芬.科维的《高效能人士七个习惯》中的第二个习惯—“以终为始”。


一、确立目标

如何确定目标?当然,我们普通人不大可能一上来就确定“一个亿”的“小目标”,而小时候常说的“长大要当科学家”之类的“理想”,一般也不会延续到成人时期。

个人的目标,想想你希望后世的人如何评说你?你的孩子如何评价你?可能能让你想清楚自己想要成为什么样的人?按《七个习惯》里说的,是要确立个人的“使命宣言”,宣言主要说明自己想成为怎样的人(品德),成就什么样的事业(贡献和成就)及为此奠基的价值观和原则。“使命宣言”很多人可能觉得听起来太过高大上,其实是完全可以落地的,比如,宣言可以是:“我要兼顾事业与家庭”、“要自强自立,追求人生目标”、“经济独立,量入为出”,只要留出几小时的独处时间,问问自己的内心,整理自己的过去,思考未来,就能有一些答案,然后可以交给潜意识去处理,过1、2周,再花2小时来思考,重复几次,就能得出自己的使命宣言,不需要多高大上,只是适合自己的,于社会无害的即可;当然,能有社会责任的考虑更好,因为很多时候,我们的幸福感是来源于为社会、为他人所做的贡献。

二、分解可执行方案

在确定了使命宣言后,我们需要将其清楚列出条目,这些条目,可以根据我们所当承担的不同角色来确定;比如,作为员工,要尽职尽责完成自己的工作;也可以考虑自己的关注方向,确定,比如健康、事业、家庭等,列出几大关注重点,一般不超过8个,太多了难以聚焦,可能就失去其意义。然后针对每一条,给出具体的行动方案,比如下面这个简单的思维导图,将关注的健康细化到健身、饮食等各方面,再具体到晨练、跑步等运动形式,这样目标就具体可执行,不会只能仰望,无法达成了,图上只例了晨练,后面的跑步可以列上一周**公里、骑行**公里,可量化的目标有利于执行,也可发朋友圈,显摆的同时也会受到监督和鼓励。只要每天按具体执行项做,大目标也就能达成。


再比如说写作,不是说要想成为作家,想想而已,细化到输入、输出,以输出倒逼输入等,以每天的实际行动,完成阅读量、写作量等指标,为目标的达成添砖加瓦。


这里只是举了个例子,每个人可以根据自己的目标,来细化行动方案。

当然,从目标到行动的确定,并不是一促而就的,在行动的过程中,根据情况的变化,可能目标会变,也可能发现更好的达成目标的方式,这时就做相应调整,使整个目标、行动协调一致,通过执行,达成目标。


总结起来,整个步骤是:确立目标—>确定关注要点—>细化执行—>完成执行计划—>达成目标

从确立大的目标,到分解成可执行行动计划,这是制定目标、方案;通过执行计划,最终达成目标,就是结果了。这个过程中需要注意的是:目标设定量不能太多,否则难以聚焦;目标必须要细化到可执行的行动计划,并且量化可监控,否则就可能成为空中楼阁。

愿大家都有自己的目标,并为之努力,达成个人的愿望,获得成就感。

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