原创/安静梧桐

很多人都曾经在是否加班上面有过困惑，自己的工作做不完，领导安排新工作，同事也拜托自己帮忙，我们都应该接受吗？我们应当如何有效工作呢？

一、给工作排序

首先你要清楚公司的业务流程，明确你的岗位在公司的日常工作中扮演了什么角色，为公司带来了什么效益。

例如我的一位朋友在外贸公司工作，9点上班的第一件事是查看邮件，由于国外和国内作息时间不同，所以上午的工作节奏比较缓慢，她往往习惯于上午看邮件，打打酱油，看看微信，和同事聊聊家常，这样一上午很快就过去了。中午睡个午觉醒来，喝了一杯咖啡提了神，才惊觉客户的邮件还没有回复，报价没有做，合同没有做，和工厂接洽的事情还没搞清楚，需要寄出的小样还没有下单。对，这就是事情的顺序没有排列清楚，所以导致她经常加班到7点以后才能完成8小时就可以做完的基础工作。

对于很多办公室的白领而言，一天八小时的工作时间，完全利用起来，其实并不需要一周5天都要加班，有效利用工作时间，可以让你一周有2天是轻松的。

针对这位朋友这种情况，我们的有效建议是，如果你想早点下班，首先，你需要提前20分钟到公司，对照本周的工作计划，检查昨天的工作完成情况，今及天需要做哪些工作。其次，我们需要上午就和工厂联系，因为工厂的内部结构比较复杂，问一件事情往往需要几个小时甚至一天、两天才能给你答复。对于比较着急需要弄清楚的事情，我们可以一天两问，早晨来上班，及中午上班，并明确告知工厂，下午下班前是需要得到答复的。然后给客户的邮件，可以在上午完成，保存在草稿箱里，设置定时发送即可。最后，我们可以把报价及合同的范本做好，这样上午的时间充分利用了，中午午休也得到了充分的休息，下午再来一杯咖啡提了神，把上午未进行完的工作继续推进，进而完成自己的工作。

二、关闭私人聊天软件

如果不是工作必要，电脑上最好不要登录微信及私人QQ。进行重要的且不能被打扰的工作时，我们要避免无谓的打断，不重要不紧急的事情，可以不必忙着答复。

工作时间也最好不要看新闻，浏览与工作无关的网页。不太好听的话就是，现在属于我们被买走的时间，所以尽量要做到不要太私人，不然最后你影响的其实还是你自己的工作效率。

一位前同事，人缘特别好，突然有一天被叫到人事部，并且当天就走人了。事情原委十分简单，她是一位标准的斜杠青年，工作之余还在朋友圈里卖护肤品，所以工作时间她也会回答一下买家朋友的问题，有一次将微信登录在了电脑，对话框显示在电脑上，自己跑去洗手间了。很悲剧的是这一幕被几个月不来一次办公室的老板发现了。

也许大家会说，现在是一个包容的世界，老板也可以理解员工做副业的心，只要下次不再犯不久行了吗？所以这又涉及到另外一个问题，你是不是成为了公司中不可替代的那一个人？是否遇到类似的问题，能让领导或者老板再给你一次机会？

老板要做的是保证公司的正常运转，并且开源节流，所以如果你没有成为老板心中的那个重要的人，还是尽量在工作时间处理私事吧。

三、合理分工，学会拒绝

在很多公司中经常会出现分工不明确的事情，比如一个领导，他可能会分配给你不属于你工作岗位的事情，所以你做还是不做呢？你的同事屡次请你帮忙来处理她的工作，那该怎么办呢？

刚来公司的时候，一共有3名实习的同事，其中有一位大姐年近40岁也在实习阶段。其中有一项工作是，需要我们用photoshop处理一些产品的图片。老板给我们布置了同类型的工作，各自处理自己手上的图片，本人也并未学习过PS，也是在工作中摸索，很艰难的完成老板交给的任务。但是这位大姐，总是找我帮忙，我已经牺牲了很多的午休时间，帮助她的工作。由于我当时还不懂得拒绝，这位强势的大姐，总是一而再再而三的要求我来处理她的工作。有一次她居然和我理论了起来，让我不要把我的工作完成的太好，这样就显得她的工作不到位，可能是因为她遭受了老板的批评。

恰巧老板正在隔壁办公室门口，和另一位同事讨论什么项目，无意间听到了她咄咄逼人的话语。第二天老板就把我和另一位实习同事的位置换到了另一间办公室，从那以后我再也不用受到那位大姐的骚扰了。

现在想来几年前刚进公司的那个时候，我就应该委婉的拒绝她的要求，这样就能避免她的得寸进尺，因为你的善良在别人眼里一文不值。我也屡次的给这位大姐发过一些学习的资料及视频，但是她都告诉我下班后是没有时间学习的，或许是和她的家庭生活有关，但是无论如何，自己的工作还是要自己完成。

所以无论是老员工，还是和你一起进入公司的员工，在她确实遇到困难的时候，一次两次的帮助点到为止，切记让别人反客为主，以为自己的工作就应该你来帮忙。如果你太乐于助人，难道还愁没有加不完的班吗？

四、做情绪的主人

随着年龄的增加，每个人都是背负着多种角色在时间的长河中前进。

尤其是家庭中的纷争，需要尽快解决，最好能做到当日气当日消，不然影响了第二天的工作就不好了。

同事小筱与婆婆发生矛盾，闹得不可开交，导致一周都不太痛快，上班时间还在处理自己的私人问题。工作中也不太仔细，由于粗心大意差点给公司造成了经济损失，被老板说教了一顿。这样带着满腹的委屈又回到家中，一波未平一波又起，情绪如果控制不好，身边的事情会像多米诺骨牌一样，一环扣一环，越来越糟。

心烦意乱的时候，处理工作没有效率也没有心情，所以说 能控制好情绪就能控制好我们生活的节奏！

五、真的适合吗？

很多初入职场的年轻人，一加班就到深更半夜了，仔细想想，我们真的适合这份工作吗？

一位同事进入公司时，做的是业务助理的工作，但是她在同期的同事中表现并不优异，做出的方案经常被老板打回去修改，真的是因为她的能力不行吗？其实她面试的时候，大家都对她很满意，她也是一个很灵活的人，但是这份工作考验的是一个人的仔细耐心，以及对于客户描述的问题的领悟能力。客户的要求以及老板的要求一旦提出就需要反复的修改，一个标点符号都不能错，但是这位客户的事情还没处理完，那个客户的问题又来了，导致她有加不完的班。

就在她犹豫不决想要辞职的时候，细心的老板发现了她的优点，其实她不是特别擅长和客户沟通，对于细节上面总会有一些出入，导致事情也做了，但是总达不到理想的效果。随后老板把她调到了市场运营部，卸下了和客户沟通的重担，再加上她的逻辑思维很好，很适合运营一个平台，并且管理的很好。

如果我们的工作总是遭受否定，自己也总觉得工作不到位，如果不是方式有问题，那么就需要细细思考，是不是我们根本就不适合这类型的工作呢？

到底要不要加班，是一个老生常谈的问题。为了引起老板的注意也好，确实有对工作狂热的热情也罢，大部分人可能还是想早早的结束工作，享受工作之余的时光。为了正常下班，让我们高效的完成工作，把时间用在对的事情上吧！