清晰写作

清晰写作”的重要性

你写出来的文字是什么水平,你就是什么水平。

怎么提升清晰写作的能力?老路总结了两点建议:

第一,让编码更准确。要说准、说透、说具体,避免含糊、避免模棱两可。遇到抽象的描述,可以用打比方的方法。

第二,让解码更高效。运用“金字塔原理”,让结论先行,之后用PPT文风,多分段、多用小标题、多用清单图表。另外,养成发送之前反复校读、删掉废话的习惯。

如果说,用声音的沟通是双向的,那么用文字的沟通只是单向的。单向沟通,存在一个明显的弱点,就是读者的感受,你不一定能很好地照顾到。想一想,怎么写,才能在清晰表达的同时,照顾读者的感受呢?

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