【老路用得上的商学课第2季】012 双向写作|源自麦肯锡的“清晰写作法”

图片发自简书App


写作能力,体现你的职场水平

前段时间,没头脑想请假,他在邮件里是这么写的:

老板,
我下周想请两天假,希望你批准。谢谢!

后来,不高兴也来请假,同样地,写了一封邮件:

老板,
下周一到周二(9.24-9.25),我家里有急事需要回去一趟,想请两天假。
这两天的工作我已经交接给同事Andy。下周一会有一个媒体朋友来拜访,我也已经请Lisa 帮我接待。
这两天我的手机会一直开着,有什么重要的事随时微信我。
希望批准。谢谢!

同样是请假,一个让老板批得这个别扭,一个让人批得这么舒服。

后来,有一次方案汇报,没头脑的报告是这么写的:

我们要让消费者觉得咱是一个有逼格、高大上的品牌,但价格非常便宜。

不高兴的报告是这么写的:

我们的目标是,集中资源占据知识付费行业中“平价的精致”这一关键位置。

同样是品牌定位,一个让人觉得自己这么便宜,一个让人觉得自己这么精致。

这个差异,就是职场写作能力的不同造成的。

什么是职场写作呢?咱们先来做个界定。像写简历、做方案、起草合同、工作邮件、会议纪要、商业计划书,这些是咱们今天聊的“职场写作”。而像写自媒体文章,写新闻稿这种,身为记者、编辑吃文字这口饭的,就不在今天讨论的范围里了。

文字相比于声音的优势,是落在笔头以后,更准确、高效,更适合表达条理清晰的观点,也更方便记录和传播。所以写文字,其实在职场沟通里占比更高,它背后体现的是你过往的工作经验,对问题本质的洞察,对受众心理的把握,甚至还有你的情商。

我见过把一封邮件写得啰里八嗦、词不达意的人;也见过动不动就上百页PPT,却连一个基本问题都说不清楚的人;还见过一份结案报告被老板打回来重写20遍的人。所以,有人说这样的观点:“在职场中,你写出来的文字是什么水平,你,就是什么水平。”

用最少的文字,把意思表达清楚

我们今天的重点,不在写作,在“清晰”两个字。什么叫清晰?一句话,就是“用最少的文字,把意思表达清楚”。

要想做到这一点,我们可以有下面两个方法:

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
支付 ¥6.66 继续阅读
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,372评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,368评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,415评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,157评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,171评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,125评论 1 297
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,028评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,887评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,310评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,533评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,690评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,411评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,004评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,659评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,812评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,693评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,577评论 2 353

推荐阅读更多精彩内容

  • 有时候我们都是身陷泥淖的罪人。太多不该有的欲望驱使着我们,一刻不停的向前奔逐。一时的得意满足,下一刻就是更大的欲望...
    尹沉舟阅读 251评论 0 0
  • 看一个男人的品味,就看他选什么样的女人。如果邓超的前女友是江一燕,现在的妻子是孙俪,我只能说,这家伙品味不错,喜欢...
    小小小小米77阅读 847评论 1 6
  • 下面这篇文章来说一说我关于“专业术语”的一点感想。 以前我就一直对专业术语有一点思考,不久前读了罗辑思维上“术语的...
    栉风沐雨1阅读 7,956评论 0 2
  • 哈士奇在汪界是很奇葩的存在,经常做一些离奇的举动让人怀疑它们的脑回路,作为哈士奇的铲屎官是省不了心的,不是担心它拆...
    萌宠先生阅读 310评论 0 0
  • 2017.01.06 凌晨1:09 不知不觉就这个时间了,忘记自己已经是连续多少天这么晚睡觉了,也不是不瞌睡,习惯...
    核桃人阅读 226评论 0 0