企业协作新体验!将 Tableau Viz 无缝嵌入 Google Workspace

Tableau Cloud 插件终于在 Google Workspace Marketplace 上线啦!

在企业工作场景中,大家总希望能通过多种方式共享和使用 Tableau 数据可视化,包括在 Google 线上文档中共享 Tableau 分析视图。

在过去,这意味着我们需要将 Tableau Viz 的共享 URL 复制粘贴到线上文档中。然后,你会看到文档里显示一串长长的超链接。

实际上,这种方式无法为文档查看者提供太多信息,直到他们单击链接并跳转到 Tableau 平台中查看。

今天,我们分享一个好消息:近日,Tableau Cloud 插件终于在 Google Workspace Marketplace 上线啦!这意味着 Tableau 用户能将可视化嵌入到 Google 文档中。

Google Docs + Tableau Cloud 插件=?

借助 Google Smartchips API,Google Docs 可以自动检测 URL 是否属于 Tableau Cloud 站点,并用有关数据可视化的元数据替换掉超链接。

通过将鼠标悬停在 Smartchips(智能条形标签)上,文档还可以显示链接到 Tableau Cloud 中完全交互式可视化的 Viz 缩略图。

Smartchips 是 Google Docs 的一项新功能,可让第三方根据 URL 模式自动创建预览链接。

当你在 Google Docs 中输入 Tableau Cloud URL(假设它是指向 Tableau Viz 的链接)时,Google Docs 会查找可视化项的名称并将其用作智能条形标签。当你将鼠标悬停在智能条形标签上时,Google Docs 还会显示一些元数据和可视化的缩略图预览。

Tableau Cloud 插件使用要求

要在 Google Docs 上使用 Tableau Cloud 插件,需要满足一些条件:

01 Tableau Cloud 站点和账号

这种集成旨在更轻松地将数据分析从 Tableau Cloud 嵌入到 Google Workspace 环境中。因此,你必须拥有 Tableau Cloud 站点和账号(目前不支持 Tableau Server )。

02 Google Workspace 账号

Google Workspace 是由 Google 构建的一套企业业务解决方案,包含了 Gmail、Google 文档、Google 日历、Google 表格等线上工具。

因为此集成是基于 Google Workspace 平台构建的,因此 Tableau 需要从 Google Workspace 中获取你的 Email 地址。这意味着你的 Google Workspace 电子邮箱必须与用于登录 Tableau Cloud 的电子邮箱匹配。

假如你已具备上述账号,就可以直接配置使用啦~如果企业需要开通 Tableau Cloud 和 Google Workspace 服务,也可直接联系我们咨询哦!

Tableau Cloud 插件使用入门

首先,用户需要前往 Google Workspace Marketplace 安装 Tableau Cloud 插件。你可以通过几种方式进行安装:

》直接访问插件网址,并进行安装。

》Google Workspace 现有用户可在 Docs 文档菜单栏中点击“扩展程序”-“添加插件”-搜索“Tableau Cloud”,进行插件安装。

插件安装成功后,还需要完成一些设置,以便 Google 线上文档可以与你的 Tableau Cloud 站点进行通信。此步骤需要 IT 参与,建议让 Tableau Cloud 管理员来操作。

完成配置后,你就可尝试将 Tableau 可视化的链接复制粘贴到 Google 文档中。文档会提示你将 Tableau Cloud 的 Viz 链接转换为智能条形标签。

如果管理员已经为每个 Tableau Cloud 站点进行了设置,那么你甚至可以借此将多个站点的可视化嵌入到同一个 Google 文档中,非常 Nice!

这么丝滑的共享体验,你还在等什么?赶快登录 Tableau Cloud 和 Google Workspace 尝试一下吧~

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