10.1 规划沟通管理
规划沟通管理是基于每个相关方或相关方群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需
求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。本过程的主要作用是,为及时向相关方提供相
关信息,引导相关方有效参与项目,而编制书面沟通计划。本过程应根据需要在整个项目期间定期
开展。图 10-2 描述本过程的输入、工具与技巧和输出。图 10-3 是本过程的数据流向图。
10.2 管理沟通
管理沟通是确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置
的过程。本过程的主要作用是,促成项目团队与相关方之间的有效信息流动。本过程需要在整个项
目期间开展。
管理沟通过程会涉及与开展有效沟通有关的所有方面,包括使用适当的技术、方法和技巧。
此外,它还应允许沟通活动具有灵活性,允许对方法和技术进行调整,以满足相关方及项目不断变
化的需求。图 10-5 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图 10-6 是管理沟通过程的数据流向图。
10.3 监督沟通
监督沟通是确保满足项目及其相关方的信息需求的过程。本过程的主要作用是,按沟通管理计划
和相关方参与计划的要求优化信息传递流程。本过程需要在整个项目期间开展。图 10-7 描述本过程
的输入、工具与技巧和输出。图 10-8 是本过程的数据流向图。