#14 管理学 控制计划的制作流程



这里讲的是六西格玛质量控制部分关于控制计划的起草流程。通俗点说,制定一个计划的流程。我看到这部分的时候觉得很好,以至于想要记录分享的原因就在于,他可以通用,可以让人思路清晰地做出比较完美的决策流程。

- 1 组织跨功能小组

- 召集相关人员。相关人员的定义就是,会参与这件事情的,管理者也好参与者也好,都应当在这个小组里各司其职。光有嘴炮没人干活,进行不了;光有干活没有思考,进行不好;

- 2 制作过程流程图

- 拆解切片。把面对的问题细致地拆解成独立难题。有利于理清思路,既便于发现关键问题,也便于落实分工。我还在上海某公司上班的时候,用到FMEA分析问题,我就觉得这是很好的工具。

- 3 确认CTX’S

- 与客户要求密切相关的关键参数,例如CTQ(关键质量)、CTD(关键交付)、CTC(关键成本)。说白了,就是能够讲得清的数据。客户需要五颜六色的黑,我不理解,但是他能够给到标准色卡对应的编号,那不管我理不理解,给他编号就行了。不要讲太囫囵的东西,要讲可测量的可交付的关键的东西。

- 比如说,去餐厅吃饭。客户点了个红烧肉,他的标准是好吃。但是作为乙方,得跟他确认好,多大块、炖的多烂、汤多还是汤少、咸辣或苦,这是乙方该定下来的东西,而不是跟着甲方瞎起哄,说保证好吃。

- 4 确认关键输出变量

- 关键输出变量,就是会直接影响到交付效果的变量。比如红烧肉例子中的大小,变量就是尺寸、火候、味道;

- 5 确认关键输入变量

- 影响到上面关键输出变量的,是甲方的工艺,是影响尺寸、火候、味道的这些刀工、炖的时间以及盐的量。

- 6 确认控制方法

- 刀工怎么控制保证每次都一样呢?老师傅多练习或者上固定的机械臂。不管用什么方法,最终的目的都是保证过程不变,输入和输出不变。

- 7 确定抽样方法、测量系统的有效性

- 老师傅切完肉,或者一块一块地检查,或者用有代表性的方法检查。确认一个能够保证对过程进行有效监督的方法。

- 检查的手段必须是有效的。不能用不靠谱的目测方式,这几块大小都差不都啊。而应该用更精确的,更合适的方式,比如尺子量、台秤称。

- 8 确认实施担当

- 一切计划都预备之后,就是定岗定责,保证计划能够执行下去。

- 9 确定异常处理程序

- 应急预案。对于仍然可能存在的风险,要准备应急预案,防止突发情况造成大的损失。

- 10 草案出台、评审修改

- 一般来说,这需要草案试运行,进行调整。最后出终版。

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