实施整体变更控制
- 实施整体变更控制是
审查
所有变更请求、批
准变更,管理
对可交付成果、项目文件和项目管理计 划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。 - 实施整体变更控制过程
贯穿项目始终
。 -
项目经理
对此承担
最终责任
。 - 在整个项目生命周期的任何时间,
参与 项目的任何相关方
都可以提出变更请求。 - 在
基准确定之前
,变更无需正式受控
于实施整体变更控制过程。一旦确定了项目基准
,就必须
通 过本过程来处理变更请求。 - 依照常规,每个项目的配置管理计划应规定哪些项目工件受控于配置控 制程序。对
配置要素
的任何变更都应该
提出变更请求,并经过正式控制。 - 尽管也可以口头提出,但所有
变更请求
都必须
以书面形式记录
,并纳入变更管理和(或)配置管 理系统中。 - 每项记录在案的变更请求都必须 由一位责任人
批准、推迟或否决
,这个责任人通常是项目发起人或项目经理
。 - 应该在
项目管理计划 或组织程序中
指定这位责任人
,必要时,应该由变更控制委员会(CCB)
来开展实施整体变更控制过程。 - CCB 是一个正式组成的团体,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更,以及记录和传 达变更处理决定。
- 对实施整体变更控制过程特别有用的工作绩效报告包括:资源可用情况、进度和成本 数据、挣值报告、
燃烧图或燃尽图
。 - 配置控制:重点关注可交付成 果及各个过程的技术规范
- 变更控制:则着眼于识别、记录、批准或否决对项目文件、可交付成果 或基准的变更。
-
变更控制会议
:由CCB开会审查变更请求,做出批准、否决或推迟的决定。 - CCB也可以审查配置管理活动。
应明确规定
变更控制委员会的角色和职责
,并经相关相关方一致同意后,记录在变更管理计划中。 - 由项目经理、CCB或指定的团队成员,根据变更管理计划处理变更请求,做出批 准、推迟或否决的决定。
- 批准的变更请求应通过指导与管理项目工作过程加以实施。
- 对于推迟或否 决的变更请求,应通知提出变更请求的个人或小组。
- 记录所有变更请求的处理结果,
无论批准与否
,都要在变更日志中更新
。 -
变更日志
:用于记录项目期间发生的变更。 - 项目管理计划的任一正式受控的组成部分,都可通过本过程进行变更。
-
对基准的变更,只能基于 最新版本的基准且针对将来的情况,而不能变更以往的绩效。这有助于保护基准和历史绩效数据的 严肃性和完整性。
23.主要项目管理工具
主要项目管理工具 -
整体变更控制 流程图
实施整体变更控制