如何正确、准确获取有效信息

高考季,各大V都在散播正能量。高考结果不重要,人生才刚开始;我当年高考落榜,现在依旧精彩;古往今来很多成功人士都曾落榜。高考,在普遍价值观里,都被认为是「人生的转折点」。一场考试,小部分的考生会被各种意外,不公平而改变不小的人生轨迹,但大多数考生的未来发展是由他们高考前数十年、高考后数十年决定的。一朝一夕、一点一滴的积累不会因为一场考试而扭曲。

▎三岁看大七岁看老

一篇名为「你的孩子是如何一步步成为差生的」的文章里提到

几乎我接触过的所有差生,都有一个共同特点,那就是不会倾听。对别人说话,没耐心认真地听,也抓捕不到别人语言中的有效信息。有一次,我去一间闲置的教室搬动桌椅,几个男生随我一起去,给我帮忙。我指挥其中两个男生,把第三排第四桌的椅子搬到窗户下面去,注意把抽屉朝外。
那两个男生是怎么做的呢?他们一听搬桌子,马上很兴奋很激动地跑过去,跑到那里,然后问我:“老师,搬哪张啊?”
我明明刚跟他们说过的,他们没听。
于是我又把指令给他们说一遍,他们搬起了那张桌子,也搬到了窗下,但是,又放错了方向,没把抽屉的那一面朝外。
我在班级里布置了一个作业,要求学生去拍摄身边的花草,并用某个软件进行物种识别鉴定,制作成植物名片。我要求的是用A4纸一半大小来做,怕交上来作业多,我在教室后墙的学生园地里会贴不下。
结果交上来的好几张作业,都是A4纸大小的。不得不又把作业退回去让他们重做。
这些学生肯定是听了我的要求,但他们的耳朵里只听到了50%的信息。他们听到了“A4纸”,却没听到是A4纸“一半大小”。
我查阅了全班学生的作业,那些平时成绩优秀的学生,没有一个做错的。

无独有偶,有效倾听的反例恰好也发生在我身上。我在一个餐厅吃饭,服务员来询问我是否续杯,我本着不要浪费的原则,提出了我的需求「是的,请续半杯就够了」,而结果可想而知,仍旧是一满杯。当时的环境安静,顾客极少,服务员的态度很好,我还是那个店的老顾客,因此我相信,他并不是因为环境或忙碌的原因无法获取有效信息。我是一个注意细节的人,这样的需求和反馈我曾在多个餐厅尝试过,更注重服务的「高级餐厅」,即使在忙时,也从没有发生过。而在「低价」(即没办法把更多成本放在服务)餐厅,超过一半的可能会发生无法完成按照需求来做。

三件案例对比

前者的案例是小学生,后者是成年人。多么地相似,小时候没有培养好的习惯,会延续到今后,而这样的习惯,让他一直成为那些「差生」。

▎获取有效信息,我们需要怎么做?

这三个案例都非常的初级,属于「小学生」级别。现实中我们会遇到
  • 需求繁多,达数十项
  • 需求有A包含B的关系(即完成A,B就自然不需要去做了)
  • 需求冗余(提出多个需求,实际只需要其中几个)
  • 需求模糊

通常最难的还不是这些。一场正式或非正式的谈话,发出「需求」的甲方,通常并没有良好的遵循沟通的6C原则*,我们需要在对方的描述中通过判断正确信息,筛选有效信息以得到真正精炼简洁准确的「需求」。

有效沟通6C原则

大量的成功学书籍,都在教我们如何营销产品、打动顾客、拿下客户;学习「话术」,如何提高自己的口才,辩「赢」对方,但不曾见到有很大篇幅教人如何去倾听,如何去正确、准确获取对方的信息。我们只知道辩论队的队员巧舌如簧,非常好的遵循了沟通6C原则的大部分内容。但在他们开口辩论之前,首先是倾听,只有良好的倾听,正确、准确地从对方的话语中提炼出正确、有效的信息,才有了后面的「辩」,否则双方就像在对牛弹琴,自说自话,无法体现辩论中一唱一和的精彩。

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举个栗子:

女友的编码:刚我路过驴(LV)牌店,看到有个新款包包很好看,店员居然只给我打95折!

▶ 告知收悉

告知收悉1:哦。
告知收悉2:赶快走了,去晚了拉面店又要排长队了。
告知收悉3:(沉默)

▶ 解码

解码1:第二天偷偷问店员昨天女友询问的是哪些包,把那些都买了送给她
解码2:回答「好看就买啊!」
解码3:回答「再砍砍价,说不定可以9折拿下」
黑人问号解码4:回答「包包再好看也没有你好看」
黑人问号解码5:跑去跟店员辩论,帮助砍价

▶ 噪声
  • 刚我看到一个驴牌新款包包很好看,店员居然只给我打95折!
  • 驴皮包哪有牛皮包耐用啊
    (噪声:沟通过程由于技术、通信、文化背景等缘故造成的信息丢失)
    生活工作中,大量充斥着沟通不遵循6C原则的情况,即使双方都不遵循6C原则,有效沟通的前提也是必须建立在相互正确解读和理解的情况下。

▎影响正确、有效「解码」的原因

▶ 感受不同

我们如何看待世界,主要取决于过去的经验。
年龄、国籍、文化、教育、职业、性别、地位、个性的差异。
例:「在我们那个年代,你这个行为就是耍流氓!」
例:「我养你这么多年,你怎么能天天在网上叫别人爸爸」

▶ 妄下结论

捕风捉影,只听到自己想听的,预期想看的。
例:华为工作几年就年薪百万,我也要去华为。

▶ 刻板印象

从经验中把人归在特定框架下
例:她那么漂亮,前男友肯定按打来算。

▶ 其次还有 缺乏兴趣、缺乏知识、情绪、个性等

▎有效倾听获取信息上,越是紧密的关系(家人,同事,朋友),非语言的沟通占比会越大。

▶ 面部表情、肢体语言、身体姿势、目光接触
▶ 语速的变化、音调的变化、音质的变化

例:女孩给男朋友打电话:如果你到了,我还没到,你就等着吧;如果我到了,你还没到,你就等着吧。
很多时候我们认为我们很「专心」去接受一个信息,还是无法很好的获得里面的内容,可以使用一些辅助方式。
▶ 准备好去听、充满好奇、批判性倾听、学会笔记、协助说话者、积极回应、不插话

▎案例重分析

我们回到最初的三个案例,应该怎样才能做好。

  1. 搬动第三排第四桌的椅子,到窗户边,抽屉朝外
    使用「学会笔记」:解决信息缺失,记忆力差的担忧
  2. A4纸的一半大小
    使用「充满好奇」:为什么要A4的一半?因为后面贴不下什么是A4的一半?
  3. 续杯半杯
    使用「积极回应」:真的只要半杯吗?

两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺,并且拿同样的薪水。可是一段时间后,叫阿诺德的那个小伙子青云直上,而那个叫布鲁诺的小伙子却仍在原地踏步。布鲁诺很不满意老板的不公正待遇。终于有一天他到老板那儿发牢骚了。老板一边耐心地听着他的抱怨,一边在心里盘算着怎样向他解释清楚他和阿诺德之间的差别。
“布鲁诺先生,”老板开口说话了,“您现在到集市上去一下,看看今天早上有什么卖的。”
布鲁诺从集市上回来向老板汇报说,今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。
“有多少?”老板问。
布鲁诺赶快戴上帽子又跑到集上,然后回来告诉老板一共40袋土豆。
“价格是多少?”
布鲁诺又第三次跑到集上问来了价格。
“好吧,”老板对他说,“现在请您坐到这把椅子上,一句话也不要说,看看别人怎么说。”

阿诺德很快就从集市上回来了,向老板汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,一共40口袋,价格是多少多少,土豆质量很不错,他带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还会弄来几箱西红柿,据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快,库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的,所以他不仅带回了一个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢。
此时老板转向了布鲁诺,说:“现在您肯定知道为什么阿诺德的薪水比您高了吧?”

我们再转回来看最初的三个案例。

  1. 搬动第三排第四桌的椅子,到窗户边,抽屉朝外
    记录需求,询问老师,是否还有其他的要求,一并记录,并主动带领和协助其他同学完成后续需求,并检查工作。作为老师,本来应该监工并在一件事完成后下达下一个指示直至工作完成。而「好学生」可以让老师在工作下达初期就离开,工作完成后检验工作。
  2. A4纸的一半大小
    理解需求,A4纸一半大小限制是因为教室后面空间不足。学习什么是A4纸一半大小→A5,什么是A纸的定义?为什么要这样定义?这是中国特色还是国际标准?下次老师提出需求时,我能否自己想到纸张设定的大小并理解特定要求的原因?
  3. 续杯半杯
    这位顾客非常特别,这是他喝的第二杯。所以这位顾客每次来都是大约喝一杯半。下一次在续杯的时候我应该主动提出「先生是否续半杯?」以拉近客户关系,让顾客体验到服务的细节?
人之间的差别,主要的原因并不在于诸多的外界因素,而是取决于个体不同的思维方式和行为,在于内在因素。对于熟悉的人所提出的需求(如文章开头的三个案例),正确、准确的倾听,可以合格的完成工作,结合需求提出人的习惯做出准确的「客户增值服务」,就可以成为优秀的员工。

[1] 你的孩子是如何一步步成为差生的
[2] 尼基•斯坦顿. 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧
[3] PMI. 项目管理知识体系指南
[4] 李元秀. 方法总比问题多


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