易效能时间管理一阶课程结束已经10天,这10天每天使用在课程上学到的方法,规划自己的日程,书写晨间日记复盘前一天的情况,为自己安排当天的要消灭的青蛙(青蛙指的是和自己目标计划相关的高能要事,不得不做的事情,不做会影响整体进度的事情),集中一天中最有精力的时间消灭这些事情,为其他计划腾出更多的时间。
这期间还要感谢我在的M13组的小组成员们,大家每天都在认真的打卡完成自己的承诺,作为副组长根本不用催促大家,我只需要每天转发大家完成的情况,节省了好多经历。更要感谢我的死党,每日早起运动打卡每日我都会被赋能(我第一个90天践行的目标里暂时没有运动,等下一个90天目标的,我也加入运动打卡的队伍)。感恩到此结束,下面对本周开始复盘。
重新梳理90天践行目标
90天践行的最终目标是形成一个习惯,习惯的养成可以帮助我在未来的生活中更好的管理自己的时间,时间自由了才是真的自由了。经过深思熟虑,我的第一个90天的践行目标就是养成一个良好的学习习惯,正好今年11月份要参加中级注册安全工程师的考试,那就用考试来检验我90天践行的成果,正好和SMART原则相符,毫不犹豫,90天的第一个目标就是完成中级注册安全工程师课程的复习。
说完了学习,那来聊聊生活,这90天的第二个和第三个目标都是和生活相关,那就是我要完成我的装修计划。从我和五星机器猫开始装修房子到现在已经过去1年了,新房还没有装修完,虽说确实是中间因为工作比较忙,新房用的都是自己折腾的智能家居,时间会比较长,但现在工期确实有点过于长了,所以第二个目标就是完成装修,制定号了装修计划,现在基本上是隔一天去新房推进下装修进度,同时不耽误其他任务的完成。
最后的一个就是搬家啦,现在住的地方的书房已经成了仓库,各种东西都堆在书房,搬家也是一个大活,当然搬过去之后要好好整理一下,所以我立刻报名了易效能的时间管理第二期,学习如何整理电子文件,整理房间,管理自己精力,这正是搬家时候需要的知识。
总之第一个90天的践行目标就是
1. 完成注册安全工程师4本书的复习,每天学习2小节内容,时间控制在2到4个番茄钟;
2. 完成新房的装修,可以住人;
3. 完成搬家,并进行整理,保证有序,高效,简洁,舒适。
找出3个A类事件&执行≥3天
这个工作每天都在践行,3A事件是什么见文章开头。就放连续6天的3A实践吧,这个是晨间日记的记录,下面还有一部分对前一天的复盘内容。
心细得你可能会发现,我有时候的青蛙是会重复的,这个是因为在工作中,总会出现各种各样的问题,工作做到一半这个工作有了新的要求,或者是工作流程被卡住,要去沟通解决,就是把当天的事情挪到第二天继续完成。不过并不意味着要一直等着,优先完成这些高能要事自己可以做的部分,然后主动出击去和其他人沟通,这样我的工作效率还是提升了好多。
找出3个A类事件践行3天,当然是要找和自己90天计划相关的内容,首先是注安师考试复习,其次是和新房装修的各种店家联系,再次是为搬家做计划。
本周践行收获
说到收获我可就不困了啊!这个问题可以说好久,但还是老规矩,三段内容和客官您聊一聊。
1.易效能课堂上讲到的番茄工作法。虽然叫做番茄工作法,但真正用到工作中你就会发现你的番茄时间会变得稀碎(当然你要是企业里的老大可能不会出现这个情况),总会有各种同事、领导来找你谈事情,问东西,一个30分钟的番茄时钟,我最多的时候中间被打断过10次,当时的心情真的是很像锤人。之后我向叶老师请教了番茄时钟在工作中怎么应用,叶老师给我的建议是如果在工作中使用番茄时钟,你需要向你的同事和领导普及番茄工作法。听到这个建议的时候我是绝望的,我平时工作中要跟公司所有部门的人打交道,还要对接3个主管领导,1个部门领导,想想这个普及的成本有点高。不过叶老师接下来的话拯救了我,叶老师推荐我在家中一个人可以安静学习的时候使用。确实是,因为现在我每天平均是5点20左右起床,晚上争取11点半睡觉,在家学习的时间还是很充裕的,我可以在这段时间内使用番茄工作法,提高我自己的学习效率。
2.大脑是一个处理器,并不是硬盘。叶老师的这个观点戳中了我,叶老师不仅提供了底层逻辑,同时为了解决信息存储的问题还提供了工具,真的是拯救了我总忘事情的病情。之前在工作中,领导或者同事找我做事情,有时候会因为当时手头比较忙,就随便应答一下,然后回过头来就忘记了。等到再找我的时候我一脸懵逼,啥?有这回事?你什么时候找我的?我咋不知道?!自从开始将这些事情随手记录在软件中,在忙过之后去看下有什么事情没有做的时候,就会知道,哦~我还要帮同事干这个,领导刚刚跟我说让我去办个事情。处理事情的及时率真的是提高了好多,最主要的是这个软件在安卓手机、苹果手机、电脑、平板通用,在哪记录都可以在其他设备上同步,太赞了!利用上班时间蹲厕所的时候,可以翻出手机来看看有什么要处理的,没准这段放松的时间我就会有新的思路。
3.重要重复化、重复流程化、流程工具化、工具智能化。这个观点也是叶老师在课上提出的,十分赞同并且始终践行。我在公司目前做的就是将传统管理模式变成数字化管理模式,例如工作流程、统计报表、招标采购等等,都在逐渐用数字化系统替代原来的人工,让数字化系统自动为我们服务,我们只需要一次性投入大量的时间制定完数字化规则,也就是制定工具,然后让工具自动运行,在以后可以为我们解决很多相似的问题。遇到叶老师后,结合叶老师的这个观点,我在生活中也进行实践。将每天要做的事情记录在清单里,利用工作休息的片刻实践为清单分类,规划解决的次序,集中力量消灭重要的目标,不太重要的往后放放。通过这段时间的实践,这一周的工作效率是以前的一倍左右,感觉时间一下子充裕了。当然,如果有已经约到好时间、地点、人物、事情的规划放在日历里,这样每天先看日历,就知道了今天必须要在特定时间完成的任务,其他的时间才可以合理规划。