一、管理学讲什么?
管理学是一门分析、权衡、选择后输出决策的学问。在于破局而出。
“局”是一个典型中国特征的词汇,是人和资源之间的相互关系。管理学就是“破局”的智慧。
因为所有的管理问题,都需要“破局而出”。我们每个人的生活和工作,其实都是在破局。人生可以说是一连串的破局过程。
管理学就是通过调整人和资源的相互关系来解决问题的学科。
二、资源关系|什么是“局”?
“局 ” 就是你身边各种资源之间相互关联和相互作用的状态与关系。
什么是“资源”?人是资源,物是资源,名声也是资源,是一种无形的资源。身边的一切与你有关的东西都是资源。按既定目标来分,对实行目标有利的资源叫“正资源”;阻碍目标实现的叫“负资源”。有效地使用管理学的智慧,首先要建立清晰的目标。
(一)三种破局之路
1.寻找没有进入我们视野的“无关资源”,通过对正负资源和无关资源的整合、加减,完成对负资源的转换。
举例:罗辑思维CEO脱不花的通过组织企业家培训会来转换广告用户的例子。
2.就是对 “ 资源 ” 进行重新定义,找到新的出路。
举例:日本7-11便利店新增ATM自动取款机使得便利店利润率达到30%,明显高于同地段、同行4%的利润回报率。
3.重新定义自我,敢于把自己碎掉。通过调整自己的目标和方式来达成破局。
概括为破局三板斧
“从无到有”,寻找新资源;
“从有到新”,探究新思路;
“从有到无”,打碎旧结果。
三、科学管理|伟大的效率破局
(一)科学管理核心就两条:
1.把要管理的事情按照作业链条分成若干个程序上的细节。
2.把每一个细节的效率提到最高。
这种方式只解决了体力劳动的科学管理问题。这种管理方式也就是我们说的制度管理。
(二)脑力劳动管理的新困局
德鲁克说,脑力劳动者,或者知识工人的生产效率在20世纪不仅没有改善,反而还下降了,这将是21世纪管理学最重大的问题之一。
这需要我们去思考人心效率和外部强制力之间的关系如何权衡。
四、识别机会窗口|借势破局
为了目标而“破局”,破局除了自身努力和坚持之外,还需要善于借势,达到事半功倍的效果。
1.为什么要借势?
能做大事的人和成功的企业都不会只靠自己的蛮力,而都善于借助外部的力量。是为了更加顺利的达成目标。
2.如何借势?
首先:社会经济变化和技术发展的速度非常快,我们都需要做好顺应趋势的准备。
其次:要盯紧科技变化,因为科技发展会带来新的机遇。思考科技进步能否实现自己现有资源的整合来实现突破。
再次:抓住机会,先入取得“先动着优势”,再进行不断的迭代。
3、如何把握趋势?
先审视局势,然后做准备,辨识“机会窗口”,最后再行动。
一个弱者把握趋势的简单办法:盯牢“大块头”。
取得“先动者优势”的必要条件
1.当“领先者”的形象相当重要时;
2.当“学习与经验”相当重要,且难以模仿时;
3.当“顾客忠诚度”相当重要,顾客容易一试成主顾、不再考虑其他竞争者时;
4.当抢得先机可以掌控稀少资源,或是独占市场利基时;
5.当抢得先机可以及早巩固与供货商和经销商关系,取得成本优势与优恵待遇时;
6.当早期、具规模、无法逆转的投入,能吓阻竞争者进入同一市场时;
7.当采购方更换供货商会带来高转换成本时——一间公司一旦已经为了适应供货商的产品而注入相关投资,便不会经易更换供货商;
8.当抢得先机就能结束游戏、成为赢家时——有时候,竞争者之间会有所共识,由于持续竞争对各方都有害,因此有任何一方胜出时,便须停止竞争。
选择跟随策略的条件:
1.当你稍后可以迎头赶上时——一间公司在制造、营销、经销上可能具有特别长处,因此可以快速追上领先者的脚步。这样的公司有足够的余裕,让其他公司身先士卒,负担教育顾客的责任、承担摸索与犯错的风险,然后再参考对方心得,快速赶上。
2.当市场上充满不确定性时——有时候,暂缓行动、等待市场准则浮现,静盼相关风险明朗。
五、涟漪效应|破不了的局
有些“局”很难破,特别是自己给自己做的“局”。(自我设限)
所有的管理工具和管理方法,都是一把双刃剑,既能解决问题,也会带来新的问题。
管理工作,本质上就是要不断地破局,你要防止上一个阶段自己的招法,给下个阶段的自己留下一个新困局。
1、涟漪效应——用关系进行管理的困局。(关系文化)
老外给“关系”的定义是:中国人在生活和生意中,要建立和维系的人际网络。
以自我为中心,按关系的亲疏不同向外扩散的人际关系网,就人际关系的涟漪效应。
2.这种用关系来管理的方式会导致两种情况:
第一:上级对下属的评价会因为是不是亲信而有所区分。就像我们常常说的:说你行,不行也行;说不行,行也不行。为什么评价会差异化?就是因为亲疏不同;(任人唯亲)
第二:在用人和分配资源上,信得过的人和信不过的人在机会和待遇上是不一样的。亲信通常会被分配到更多、更好的资源。(分配不公)
根源是管理者的内心恐惧,需要更多的安全感。
3.衍生问题:
第一:多了很多演员,需要去认真辨别真假,阳奉阴为的情况会多起来,潜在隐患大。
第二:企业价值观稳定性差,文化凝聚力有待商榷。
第三:能力强、敢说真话的人容易被边缘化。
4.要识别和防止出现三种非常有害的亲信。
第一:叫做“应声虫”下属。这种下属会不断去揣摩上意,然后事事呼应你,你稍稍有点想法,他马上就歌功颂德,让你感觉自己很了不起。
第二:叫做“隔离者”下属。他会有意让你脱离群众,把你和下面的真相隔离开。你只能听到那些对他有利的信息,而所有对他不利的东西,他都不希望传到你的耳朵里,也就是说,你能得到的信息是被他过滤过的。
第三:叫做“夺权者”下属。这样的下属,目标是夺权,他看着是在执行你的命令,但暗中却在培养自己的亲信,一方面讨好你,一方面在拉拢别人,然后等待时机、夺取权力。
应对:尽量树立 “ 业绩文化 ” ,来对冲掉 “ 关系文化 ” ,把握两种文化之间的平衡。