SPSS其他数据格式的导入(Excel、文本数据)

前  言

之前我们已经学习了数据的录入与保存,然而一个一个将数据录入既费时又费力,而且我们在工作学习中通常会得到Excel数据或者文本数据,那么对于这些类型的数据,我们又该如何快速导入到SPSS中呢?

下面一起随小编来看一下吧~

1.Excel 数据导入

首先将需要导入的Excel文件放到电脑中易于找到的位置。

Step 1:打开SPSS,点击【文件】,然后点击【打开】,选择【数据】,弹出【打开数据】对话框,如图所示。

Step 2:在【文件类型】处的下拉菜单中选择【Excel(*.xls,*xlsx,*xlsm)】项,在【文件名】处选择【查找范围】,找到所需要导入的Excel文件,点击【打开】,弹出【打开Excel数据源】对话框。

Step 3在【打开Excel数据源】对话框里,可以根据自己的需要设置相关参数,设置完毕后,点击【确定】。

Step 4点击【文件】,选择【保存】或【另存为】,弹出【将数据另存为】对话框,在【查找位置】处可设置文件保存位置,自己命名【文件名】,【保存类型】默认为【SPSS Statistics(*sav)】,即SPSS数据文件格式,如需存为其他格式则可在下拉菜单中进行选择。点击【确定】即可。

2.文本数据导入

SPSS中文本数据的导入与Excel数据的导入类似。

Step 1:打开SPSS,点击【文件】,然后点击【打开】,选择【数据】,弹出【打开数据】对话框,如上图所示。

Step 2在【文件类型】处的下拉菜单中选择【文本(*.txt、*.datx、*.csv和*.tab)】项,在【文件名】处选择【查找范围】,找到所需要导入的Excel文件,点击【打开】,弹出【打开数据】对话框。

Step 3在【文本导入向导-第1/6步】对话框里,我们可以看到如下界面,点击【下一步】。

Step 4在【文本导入向导-第2/6步】对话框里,我们可以设置变量的排列方式、变量名称以及小数符号,变量的排列方式分为“定界”和“固定宽度”。在本例中我们不予改变设置,点击【下一步】。

Step 5在【文本导入向导-第3/6步】对话框里,我们可以进行个案设置,个案就是数据记录,在本例中我们都保持默认设置,点击【下一步】。

Step 6在【文本导入向导-第4/6步】对话框里,我们看到SPSS根据数据特点,自动选择了“制表符”,通过“数据预览”,我们发现符合要求,点击【下一步】。

Step 7在【文本导入向导-第5/6步】对话框里,我们通过点击“数据预览”里不同列,依次在上面输入变量名,命名完毕后,点击【下一步】。

Step 8在【文本导入向导-第6/6步】对话框里,如果不需要保存刚才设置的文件格式或者粘贴导入过程的语法,直接点击【完成】。现在我们就已经将文本数据导入到SPSS啦~

Step 9保存文件同Excel。点击【文件】,选择【保存】或【另存为】,弹出【将数据另存为】对话框,在【查找位置】处可设置文件保存位置,自己命名【文件名】,【保存类型】默认为【SPSS Statistics(*sav)】,即SPSS数据文件格式,如需存为其他格式则可在下拉菜单中进行选择。点击【确定】即可。

直接进行Excel数据或者文本数据的导入大大缩减了我们的录入时间,是不是很方便呢,多加练习哦~

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