#思考#D16 提高效率/时间管理

图片发自简书App

6点听书感受,罗列如下:

1 确定性:公众号告知客户日更规律,为客户提供确定性。

让我想起我自己给自己的确定性。年初给自己定了18年的三大目标,其中之一就是时间管理。践行了几个星期,发现很大程度影响时间管理效率的就是有没有合适的可行的计划。有了计划,心里就有数,就会提前规划安排,遇到意外也会优先考虑自己计划的事情可否同步或替换操作,这样自然提高了效率。

现在看来,制定计划其实也是给自己一个确定性。

2 在成功中学习。

同事大攀,最初进来能力平平,但是现在却越来越优秀,有一点她一直坚持在做。那就是,坚持学习优秀组长的材料,并进行对比分析。组长很优秀,也写了很多优秀的材料,而我却一直在收集存储,却丝毫没有进行过比较反思。现状就是,大攀能够快速写出些优秀的材料,并且能够抓住重点。而我还停留在原始社会,一旦写材料,就是头大,做事也是毛手毛脚。

所以,应该珍惜身边优秀的人人才,多用心去向他们学习。

3 不要过早关注细节。

自己无论是做excel表格,还是写word,或者做ppt,都会很慢,每次花费的时间都要比预估时间长很多。原先认为是自己逻辑混乱,结构思考力不强。现在看来,还有很大一个原因就是过早关注细节,比如调整格式,比如,调整细枝末节。结果就是容易脱离材料重点,而且消耗心力,浪费时间。

对策:先思考,再行动。先大局,再细究。有问题随时记录,保持专注无重要事项。

4 音节在我们指尖,打岔是效率的敌人。

工作也好,生活也好。很多时候会烦恼用什么工具。过程中,电话微信很多,会忍不住好奇心去看。中途有可能被来人打扰,又全盘顺着对方听对方说。结果就是,几乎每天加班,下班了才发现要是还没开始做。

时间黑洞好可怕,稍不注意稍微松懈,时间就流走了。对此,要做到以下几点:️a 做之前,告诉自己,预计争取多长时间搞定,中途一定保持专注不分心。b 遇意外养成随时记录的习惯,保持自己的状态不切换。c意外预计无法推脱要进行,告诉自己高效沟通,多用所以呢,需要我做什么?截止时间是?一切的目的就是感知时间,提高效率。

5 逞英雄。

自己制定计划有一个很大的毛病,那就是实际操作时间远远超过预估时间。安排的事项可行性不高,完成率很低。这也是一种逞英雄心理,对自我认知不足,高估自己。同时,在做事的过程中,自己还有一个毛病,容易认死理,倔强于一个细节问题,一定要解决它,这其实也是在逞英雄,和自己倔,结局是效率低下。

对策:做事从头至尾,始终告诉自己,最大原则就是高效,节约时间。所以,围绕重点做事,脚踏实地预估,执行,反思,调整,再执行。


今日问题:

遇到提高效率的方法和工具场景?

公司老员工做的表格:1 利用命名加ok的形式表示工作已结束确定。 2 以不同色块的形式区别不同身份和位置。 3 以123序号的方式清晰展示整体内容量。

明天继续早起听书,晚安~~

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