易效能时间管理100讲第78讲 比记软件工具

最近这几期我们谈的是“工具”,工欲善其事,必先利其器。

在学习“工具”这一主题之前,请你务必学习之前的理论。

只有将理论跟工具结合,才能够更好地落地,这是小小的提示。

关于工具这个模块的声明,我在之前的一两个章节讲过,请一定仔细聆听。

今天我们来分享第三个工具,叫笔记。

前面我们谈了日历和清单,加起来这3个就构成了非常重要的时间管理的基础的工具系统。

笔记,是非常非常重要的,我们可以把它称作为信息、知识,当然我们还有许多多碎片的内容。

举一个简单的例子,比如在旅行当中,我们有很多攻略、票据、机票,都要做记录。

再比如我们日常的工作生活中,有密码、说明书、合同、会议纪要......所以我们谈的笔记其实包含的是:信息管理或者叫知识管理,或者叫资料管理的部分。

请先记下一句话,没有记录就没有发生。

人的脑子是不可能记住非常非常多的事件的,也很难记住如此之多的信息。

所以,我们需要透过外在的工具,外在的系统来管理它。

应该如何选择怎样的工具和软件呢?

当今是移动互联网的时代,所以你一定要用移动性的系统:手机,电脑。

当然移动性的系统里面越小越便携,那么它的屏幕也越小。相对而言,我们选择用多平台的同步工具会更好。

在办公室,我们用电脑,离开办公室外出用手机。

所以选择软件的第一个要素:要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统,这样就可以做到随时随地进行记录,随时随地查询。

可以用的工具有很多,那我们来谈一谈,如何来做选择---要基于移动性和同步性。

现在安卓和苹果有很多笔记类软件,我就不一一列举了,你可以通过下载系统去找到它。

今天推荐印象笔记给大家

很实用,有免费版和收费版;根据您上传文件量的需求 选择适合自己的就好。

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