高效能人士的七个习惯#1-8-3#第36次作业-钟慰

拆页一:你的关注圈和影响圈

看一个人的时间和精力集中于哪些事物 , 也能够大致判断他是否积极主动 , 每个人都有格外关注的问题 , 比如健康 、 子女 、 事业 、 工作 , 国债和核战争等等 , 这些都可以被归入 " 关注圈 " , 以区别于自己没有兴趣 , 或者不愿意理会的事物。
关注圈内的事物 , 有些可以被掌控 , 有些则超出了个人能力范围 。 前者可以被圈成一个较小的 " 影响圈 " , 观察一个人的时间和精力集中于哪个圈 , 就可以判断他是否积极主动。
积极主动的人 , 专注于影响圈 , 他们专心做自己力所能及的事 。 他们的能量是积极的 , 能够使影响圈不断扩大。
反之 , 消极被动的人则全神贯注于关注圈 , 紧盯他人弱点 , 环境问题 , 以及超出个人能力范围的事不放 。 结果杞人忧天 , 一味把自己当作受害者 , 并不断为自己的消极行为寻找借口 , 错误的焦点产生了消极能量 , 再加上力所能及之事的忽略 , 就造成了影响圈日益缩小 。

作业一

找出你最近一周1~2件让你有情绪(生气,难过,懊恼等)的事情,识别这是属于关注圈还是影响圈的事,如果让你再回到那一刻,你会如何参考以下方法来做?
【方法】
1、遇到问题,告诉自己,情绪和指责是自然天性,但无法解决问题。
2、冷静后,识别:这是属于关注圈,还是影响圈?
3、如果是影响圈:我需要做什么?
如果是关注圈,我可以如何更好地施加影响?

事件:公司里人员竞聘,我的团队里有好几个同事因为资格考试没有过而落选了,我有好几天是很自责的。
反思:虽然员工参加考试属于我的关注圈,但我是可以施加部分影响。如果回到这一刻,我会给他们制定冲刺时间表,并比较系统性的组织大家进行一轮复习。

拆页二:问题的反面是契机

这次经验也让我学习到另外一个重要概念 即面对问题的态度 。 为了逃避问题 , 避免冲突, 我蹉跎了不下数月。
事实证明 , 问题反而是促进和谐的契机。
因此 , 我认为在互赖关系中 问题就代表了机会增加情感账户存款的机会 。
如果父母能够把孩子身上出现的问题看着联络感情的机会 , 而不是麻烦和负担,那么两代人之间的关系就会大大改善 , 父母会更愿意,甚至迫切的理解并帮助孩子,当孩子带着问题来求助时,父母不会大呼 “ 天哪,怎么了 ! " , 而是想 " 瞧 , 我又有机会帮助孩子了 , 我们的关系会更进一步。” 于是交流成了促进感情的工具,而不是简单的敷衍 , 当孩子感受到重视的时候 , 亲子之间就建起了一座爱与信任的坚实桥梁 。
同样的模式 , 在商业领域 , 也有重要作用 , 有一个百货商店就是这样树立信誉的 , 只要客户为了问题而来 , 无论多小 , 商店员工都视之为同客户建立关系的良机 , 会积极而热情的寻求解决途径 , 直到客户满意 , 他们礼貌而周到的服务 , 让客人认定了这家商店 , 不再做他想 。
在相互依赖的环境里 , 如果认识到产出 / 产能平衡是效能的要素 , 我们就可以把问题看成提高产能的机会。

作业二

设想一下,在以下冲突场景中,你可以做些什么施加影响,并且考虑到与对方的长远情感账户?

1)你交代你同事/下属写的一份报告,你交给上司的时候,上司发现有好多错误,让你下不了台;
首先承担责任,下一步是和下属一起讨论如何改进。

2)小孩做作业不认真,而且你已经不止说过Ta一遍了;
在做作业时陪伴,不是代劳,而是给他指引和鼓劲。

3)你的一个好友有迟到习惯,而最近在一次重要私人聚会上迟到了近一个小时,让你很难堪。
“你终于来啦,我们好担心,生怕是路上出啥事了”。

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