美好的一天又开始了，集体打卡第四天。
今天的时间管理课：清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务。清空大脑就是指给自己的大脑“减负”，将所有的事情记录下来，包括自己的想法，不但要记录工作中的事，也要记录生活中的事；不但要写大事，也要写小事；要将所有的事写在一张A4的白纸上，结果自己开始随意的写，没想到一下子写了4页，虽然有一些是重复的，但可以知道自己给大脑多大的负担，怪不得没有带宽用于思考。接下来按照GTD的方法归类，发现在家和在办公室做的事情最多，在外出期间和在任何时候的事情很少。自己还没有一款高效率的事件管理软件，（我习惯将其称为事件管理，因为时间是无法管理的，管好了事件，就会节省时间。）目前只使用日历。
听了关于机场塔台指挥员的故事，用来说明处理事情的策略。先从基本的地面空间利用率管起，要知道哪些飞机要降落，哪些飞机要起飞，哪些飞机停在机场，先了解跑道、停机坪等地面的状况，等到这些情况都熟悉了再来关注飞机的未来状况，哪些飞机会在一小时内到达机场，停机坪上哪些飞机需要加油，什么时候可以起飞；然后才会关注天气状况、气流状况等等，从地面到高空，从飞机状态到天气状况，掌控的范围越来越大，关注的情况越来越多。先处理地面的情况，再考虑高空的情况，然后考虑整个立体的地空系统，才有可能指挥飞机的降落，这些情况都熟悉后才有可能处理意外状况。可见随着能力的加大，和自己配合协作的人也越多，协调资源的能力也越强。那么就有一个简单的判断：处理当前事件的能力和你能够支配，协调的资源有关。只能完成自己需要一个人完成的工作，证明自己处理事件的技能不熟练，需要的周期长。知道了这个基础判断，自己可以给自己目前的处理能力有一个初步判断。接下来再考虑如何做，如何提高执行力。
建立自己的收件箱之后，分类，从只能做紧急的事到做重要不紧急的事的过程，需要的策略是4D原则：完成Do，委托Delegate，延迟Delay，删除Delete。首先来考虑应该精简掉不重要不紧急的事，经过主动思考，找到那些既没有必要又对自己成长无意义的事，理清自己的思路；第二步是看看可不可以将自己做起来效率低的事，价值小的事（别人干的比自己好的事，承认这一点需要勇气）委托给别人，或者外包给其他人，这时候“付费就是捡便宜”的观念就会起作用。第三是找到必须要自己亲自做但又可以在一周之后甚至一个月之后再做的事（吃饭不算），然后采取搁置的策略后延，但必须有一个提前提醒的功能软件来管理，否则这类事件会打破自己从容的管理事件的节奏，增加一个紧急重要的事。最后剩下的就是必须马上处理的事，只剩下一个动作，那就是去做just do it。Do对应的是紧急的事+紧急重要的事；Delegate对应的是紧急不重要的事，但是需要你有“视能授权”的分辨力和资源支配能力（比如需要花钱请人跑腿的资源就是金钱）；延迟Delay对应的是重要不紧急的事，是Do之后首先要考虑的；删除Delete对应的是不重要不紧急的事，但做出这样的判断要看自己的价值观和原则，否则就会发现几乎没有这样的事，比如闲聊，和客户闲聊有时候可以找到商机、维系感情。重不重要很难判断吧。
简单的“做重要的事”好像没有那么简单，期待下一讲的知识和思考。
