做计划及更多

原文

做计划!不是列一份愿望清单...

计划是什么?不是什么?

计划不是愿望清单(只有目标,无具体行动)
计划不是待办事项列表(只有待办任务,无目标)
计划是实现目标的路径

何时需要做计划?

面对困难的问题需制定计划
对于尤其困难的问题,仅凭做计划还不够

如何做计划?

将目标分解成多个任务,逐一完成

按照问题的困难程度,制定不同策略

简单任务:执行

把记录的工作交给外部,让大脑全力去思考

GTD:外部管理待办任务,用大脑来思考

收集

把所有任务放入一个待办任务列表中

整理

对上面列表中的任务进行分类

  • 删除:可不做
  • 立刻执行:短时内即可完成
  • 委托他人:需他人执行的,委托口将任务放入等待序列,待将来确认任务是否已被完成
  • 待做:需要自己下一步执行的,依次为各任务设置截止日期和补充说明

执行

依次完成上一步整理好的需要自己做的任务
一次只做一件事

回顾

定期确认所有任务的完成情况(尤其是委托他人的)
对已完成的任务总结心得

常规任务:计划+执行

提前计划好再行动,每一步要遵循章法

设定大目标

所有的计划都是为达成目标而服务
目标分类

  • 被动目标:别人安排的任务
  • 主动目标:自己想完成的事情

需注意结果是用注意力和时间换来的,而注意力和时间是有限的
用SMART原则,把目标标准化

目标拆分

让每个小目标看上去有可实现的路径
分解方法

  • 加法分解:按时间,按空间
  • 乘法分解:将目标分解为几个有乘法关系的小目标,逐个完成小目标,任务就能以指数级速度向前推进

小目标拆解为任务

把结果翻译成实现结果的过程(计划必须要有具体行动步骤)

正向规划

知道目标和达成目标的方法和步骤,只需将步骤变成待办任务,逐项完成
前提:达成目标的方式很明确,无需再造轮子,按“套路”一步一步执行后一定能达成
注意:善于借助前人的成果

逆向规划

从最终状态一步步倒推,直到对应到当下的每一步该如何走
方法:假设自己的任务失败了,分析可能的原因,针对所有可能导致失败的原因,逐一找出解决方案,将这些解决方案转换成待办任务,即下一步目标
如果不知道如何赢,就尽量让自己不要败(正所谓“不可胜在己,可胜在敌”)

  • 把一切能想到的导致失败的原因预防到位,让最终失败只可能是“没有料到”

执行

从上一步应能得到具体的规划和任务,针对这些任务,逐项执行即可

复杂任务:协作+计划+执行

要具有的能力:能调动群体智慧,发挥团队力量

能调动一群人行动的计划方案

赋予目标意义,统一共识

意义:制定该目标的原因

  • 完成目标能带给我们什么好处?
  • 人不是想达成目标,而是想拥有达成目标后带来的效果

从调动群体积极性的角度来说,为什么要达成目标比目标是什么重要(大部分人看不透彻目标完成后带给自己的好处)
共识:目标背后的意义的共识
人是为意义而活的

  • 设定一个目标,赋予其伟大的意义(让别人认同的意义)

确认领袖,组建核心班底

考量一个人能否胜任领头人的标准

  • 过去:在这件事上有过成功的经验
  • 当下:拥有领袖气质——领导力、格局、智慧、性格
  • 未来:对目标如何达成的战术思路靠谱,信心充足,意愿强烈

对个人的建议:永不停歇地提升自己,别让自己的思维和格局成为团队的瓶颈

制定团队的行事原则

制定一套原则管理团队,而非靠人
原则

  • 信念:一切的基础,例如基督教的基本信念是相信上帝是存在的
  • 价值观:判断一切的标准
  • 规条:价值观的具象化(具体的行为要求)

配置资源,计划、分工、执行

  • 大目标分解成小目标
  • 小目标分解成可执行的任务
  • 分配资源
  • 分工
  • 执行
  • 执行保障(监督、跟进)

找势能高地借力

从外部找资源,为团队赋能(正所谓“求之于势不责于人”)

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