让你工作效率起飞的6个技巧

- 01 -

有个新媒体行业的朋友,我上班的时候偶尔会和他聊天。他们10:30上班,我们9:30上班。

上个星期四早上,他给我发了条微信:啊啊啊,我快迟到了。

过了半个小时,我回复他:我已经写完一篇文章了。

因为工作效率比较高,被同事质问过好多次,你特么到底是怎么做到的啊?

被威胁了,所以决定写篇文章出来,毕竟我现在这么红,导致很多人都想偷窥我的日常~

哈哈哈 正大光明的不要脸.gif

- 02 -

先说工作效率高的结果:你可以获得领导更多的关注,接触更广的领域。

如果你遇到的是一个比较正常的,不恶心的公司,就千万别被市面上那些“我拿多少钱,就干多少活儿”的屁话蒙蔽。不然活该你穷一辈子。

记得我刚刚入职现在这家公司的时候,大概才过了两个礼拜,领导就来找我谈话了,

他说我是这批新人里面他最满意的一个,会主动思考,工作效率也高。

他能迅速感觉到这些,是因为我在完成相同工作量的同时,还做了很多规划和调研分析。

然后慢慢地,他开始让我接触更多的事情,开始让我给大家开分享会。

- 03 -

我曾经偷偷观察过别人,发现工作效率低的原因一般都在于废话太多,精力太分散

之前有个同事,干活儿的时候习惯逛逛网页,听听音乐,看到什么有趣的段子就顺手分享给大家,以致于领导经常觉得他工作量不饱和,而他自己也经常抱怨:我一天都没歇着呀!

后来,我们定了每天下班都要填写日报的规矩,他才发现自己确实没有什么产出,真的是一天到晚都在瞎比忙。

我有个习惯,工作的时候从来都不说废话,甚至不说话,也从来不注意周围的人有什么动静。

记得有一次坐在我对面的妹子和别人吵架。中午吃饭的时候,我们部门的一个姐姐说,“刚刚XXX吵架是因为什么事儿, 你听清楚了吗”

我一脸懵逼,什么吵架,谁吵架了,没有啊。我也不知道这么高的专注度是怎么养成的,不过你可以参考下面的几点。

- 04 -

No 1、想清楚再动手

错误的工作方式在于:每天上班的第一件事就是打开电脑,然后开始噼里啪啦地敲字。

今天要做个表格,就直接打开excel开始填内容

今天要做个PPT,就直接找模板打开Powerpoint

这种工作方式蠢就蠢在,你压根就没有掌握全局,做出来的东西,不仅浪费时间,还容易跑偏。

你可以尝试每天在开电脑之前先列一个今日工作清单,今天必须需要完成哪些事。然后做每一件事的时候,先思考,再动电脑。

比如说你要做一个PPT,就千万别直接打开模板,先在纸上安排好逻辑,给谁看的,要分为那几部分,每个部分可以举什么案例,怎么安排最清晰。

No 2、先搞定最难做的事情

所有人都有一个毛病,就是总是喜欢挑软柿子捏。对工作更是这样,“我今天状态不好,我先干点儿别的吧”,然后把最难做的事情放在后面处理。

但是对于时间管理来说,厉害的人都习惯先干掉让自己最头疼的工作。

我之前听过一本书,好像叫,先吃掉那只青蛙,讲的意思大概就是,每天早上起来之后,第一件事情就是要把今天你觉得最难的事情搞定,这样你一天下来都是神清气爽的。

想想如果你早早地完成了一件事和一直拖着是什么样的反差。

No 3、如果没办法专注怎么办

今年6月份的时候,我在微信读书上装文学青年,看了一本书叫:番茄工作法。是一个帮人管理实践,锻炼专注度的工具,然后我就跑去下载了,还一不小心点击了个需要付费的APP,然后就一直用到了今天,这大概就是花钱的魅力吧。

它会用规定时间的办法来锻炼你的专注度,一般是1个番茄钟=25分钟,一旦开启了这25分钟,就滚去认真工作,中间不要被任何事情打断,即使是抬头看看时间也不行,每被打断一次,就给自己在纸上记一个警告,直到你可以专注完成25分钟的工作。

这个东西还有比较好的一点就是:可以看到自己专注度最高的时间段是每天的什么时候。

No 4、工作效率高不高和场地有很大的关系

有一段时间,我晚上的工作效率差得要死,原因就是我一回家就爬床上了,而床是最催眠的东西。

当你困的时候,就算有再大的诱惑都起不来,更别说是需要动脑子的工作了,你会满脑子想着,我今天早点睡吧,明天早点起来做事,事实上呢,第二天还不是一样起不来。

所以当我意识到我懒的引爆点是床的时候,我睡觉之前就再也没上过床,现在一般都在地上蹲着看书了。。。

No 5、要适当休息,换换脑子

休息不是指睡觉,因为睡少了没精神,睡多了也容易昏昏沉沉。你们猜我累的时候都干啥,当然是唱歌跳舞啦,哈哈哈哈哈

No 6、给自己创造点成就感

有时候工作和学习就像升级打怪一样,完成一个任务然后划掉,就会有特别明显的成就感。

隔断时间内总结一下自己的工作成果也会有成就感,比如,当我周末把自己之前写过的文章和这两个月看过的书都整理出来之后,才发现,我特么真牛逼!(好了,牛逼吹完了

附我这周末的日常

周六:睡到10点-完成本周周报-看我谦参与的节目《火星情报局》-午饭后-刷微博聊天-看书《高情商是练出来的》顺便记笔记-晚上8点接着追我谦参与的选秀节目《明日之子》的直播-看到晚上十一点开始发公司的文章,回留言-然后把书剩下的30页看完-睡觉

周日:睡到12点-本来是打算去猫小院玩儿的,结果失策了-午饭后开始整理自己的公众号,统计了大家喜欢的选题,备选出5个-整理了自己写过的文章-以及这两个月度过的书单-4点把昨天看完的书梳理了一次,完成7000字的输出-吃晚饭的时候看了部电影,叫《驴得水》,寓意深刻

PS:看完你们是不是觉得我太能睡了

再PS:你的每一天都应该比昨天进步

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