一周读书笔记(3)

读书打卡(14-365天),(书名:《搞定1-3》平衡工作和生活的艺术)

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一.定义目标和原则的重要性: 正如上一章所说:做好一件事往往需要5个步骤(1、定义目标和原则2、展望结果 3、头脑风暴/集思广益  4、组织整理  5、明确下一步行动方案),很多人会很不解!做事情就是做事情呐,干嘛还需要5个步骤,其实掌握这套处理事情的方法,还是很有用处的,比如第一项:“定义目标和原则”,当我们可以定义一件事情的目标和原则的时候,你就会发现,你正准备做的事情,其实就算做完了,也并不能对于自己的目标起到帮助作用,相反,经过我们的思考,我们应该做另外一件,对于目标更帮助大的事情。明确目标和原则可以帮助我们更高效的做对事情。

二.明确意义可以提升我们的领导力: 正如“樊登读书会”的创始人“樊登”所说,领导力其实包括两方面:1.管理 2.领导

" 管理"的核心驱动力是靠“怕”来驱动的,而领导的核心驱动力并不是怕,而是尊敬和信任。

比如我们让下属作某件事,我们应该尽量明确他所做这件事情的意义是什么,是在帮助客户解决他苦恼的问题,而不单单是因为我们的命令而做这件事情,帮助他人,明确意义是提升领导力的实用小方法。

读书打卡(15-365天),(书名:《搞定1-3》平衡工作和生活的艺术)

一.预留时间:面对被自己记录的200件以上待办事件清单,我一直感到很苦恼,因为我知道,每一次记录的事件都是在当时认为最重要的事件,但是往往处理事件的速度,就没有产生事件的速度那么快,这样就做不到及时更新清单的目的,要想让自己的“灵魂”跟上自己的脚步,就必须要预留足够的时间,来处理被自己记录下来的事件。

二.关于精力管理:都说上班八小时求生存,下班八小时求发展。但是有时候下了班以后,接着再努力学习和工作数个小时,真的会觉得发现自己,真的是心有余而力不足,看来“真正的自由”真的是建立在“财务自由”的基础上的,务实的学习和对于工作的聚焦,摆脱低效的赚钱模式是我目前最重要的努力方向。

读书打卡(16-365天),(书名:《搞定1-3》平衡工作和生活的艺术)

一.懂得“感恩和知足”:人有的时候真的得知道感恩和知足,因为欲望是无底洞,你永远也填不满它,过度的追求欲望,对我们的身心都是很不利的。

读书打卡(17-365天),(书名:《搞定1-3》平衡工作和生活的艺术)

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一.一次一事:专注做事,主要体现就是一次只做一件事,而且其意义还可以帮助我们节省许多时间和提高效率,因为人的注意力是有限的,过度分心不利于做好一件事。

二.互联网让我们变得“浅薄”:《浅薄.你是互联网的奴隶还是主宰者》,是美国人:尼古拉斯.凯尔的作品,书中介绍了互联网对我们的思想上不利的影响。 不利的场景有:你正在做某件需要专注才能完成的事情,比如读书或工作,而这个时候,微信 、QQ、共享单车、天气预报、等等消息轮番登场,真的有点“你方唱罢我登场”不让你有一点安宁的意思,我们的大脑是具有“可塑性”的,长期没法进入专注的状态样其实是很危险,因为到后期,我们的注意力会越来越不集中,思考也会变得越来越“浅薄”,所以,专注的时候避免被各种信息打搅,是避免浅薄的必要手段。

读书打卡(18-365天),(书名:《搞定1-3》平衡工作和生活的艺术)

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一.日程表的不可侵犯性:日程表上的内容,应该是当天对时间有硬性要求的事项,不要把日程表当成行动清单来使用。这段话的重点是,要对列入日程表的事项,投入相当大的精力来做(聚焦),把完成当天日程表上的内容,排在众多事情的第一位来执行。

二.自己的实际践行情况:以前听过一句话,叫做:“你以为你想明白的事情,其实根本就没有想明白,文字化自己思想的过程,才是对思想重新打磨的过程,这个过程会让我们重新思考,纠正思想上的BUG”,就像今天我在写“日程表”的意义一样,让我对于“日程表”又多了很多理解与认识:日程表上的内容是当天必须完成的内容。

读书打卡(19-365天),(书名:《搞定1-3》平衡工作和生活的艺术)

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一.设计不同情景下清单的意义:《清单管理》是最具实用价值的畅销书之一,书中说到“航空业”的后勤工作是相当的庞杂,如空姐入职时需要记忆的工作手册都是很厚的一本,但是航空运输过程中,还是很容易出错,而加入“清单管理”这一项后,工作人员不是全靠记忆工作手册上的内容,而是按照清单,逐个检查,出错率真的也就大大地降低了。善于利用清单,减少出错的例子不胜枚举。

二.我们要怎么使用清单:要点是,根据情景不同,如“外出清单”的制作,尽可能地收集(日常生活中也要收集),外出时候需要做的事情如:买东西、收寄快递、等等,全部清单化,批量处理让我们可以大大提高做事效率,而清单化,也会让我们不至于回到家了,才想起来还有如“酱油”没买,快递没拿,这种乌龙事件。

读书打卡(20-365天),(书名:《搞定1-3》平衡工作和生活的艺术)

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一.项目的意义:今天看书对我最具启发的就是,书中所说,“项目”清单,是事情的集合清单,是众多待办事件清单的目录,但是一天的大部分精力要集中在,日程表(当天待办清单),而对于“项目”是要做的就是定期回顾,怎么定期回顾法,如:年计划时、每个季度计划时、月计划时、每周一次的周计划时、制定明天的计划时,都要参考项目清单。

二.春节假期的时间配比情况:春节假期是6天的时间,主要工作是制定2018年剩余10个多月的行动计划,并且详细分解到季度和月份,每天的时间配比是an:4点-8点看书+运动,8点到5点分解计划,5点-10点每天看一部经典的电影,陪伴家人过年,走亲访友等等。

读书打卡(21-365天),(书名:《搞定1-3》平衡工作和生活的艺术)

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一.备忘录:是一种类似于日程表的待办事件收纳系统,其优点主要体现在:可靠(不易丢失)、高效(随时都可以拿来使用,用于制定日程表的参考资料)、大肚能容(制作成电子档后,应用类似于“有道云笔记”等云端软件,存储空间可以无限拓展),用作者的话来说就像是一个三维立体日程表(功能强大),推荐你也试试看。

二.时间管理:管理学大师“彼得德鲁克”说过:“管理”的核心都是“自我管理”,而自我管理的核心是“时间管理”。善于根据自己的角色,来制定时间的分配,让大部分的时间,都处在自己说的算的状态,是非常必要的。

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