在写作中管理时间,在管理时间中写作

文)紫玉姑娘

何思源|写作时间管理大讨论,欢迎你来参与

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时时间对于任何人来说都是最公平的,每个人都能拥有宝贵的时间。以前还有些无法理解这句话的含义,现在算是真正明白了。

我从未看过柳比歇夫的个人传记【奇特的一生】,这几天有幸通过何思源的文章了解到了这本书的基本内容。何思源说,柳比歇夫这个人很有意思,即便你不想要学习时间管理统计法,但是也要去了解了解这个人。了解柳比歇夫的事迹后,发现他对时间的管理和利用简直是已经到了苛刻的程度了。

他也算是一个写作者,那为什么要管理时间呢?

很多人的一生中,日子每一天都匆匆忙忙,就像朱自清写过的一片散文【匆匆】里面说的一样:

时间在去的尽管去了,来的尽管来着;去来的中间,又怎样地匆匆呢?早上我起来的时候,小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊,轻轻悄悄地挪移了;我也茫茫然跟着旋转。于是——洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。


就这样,普通人的时间如此匆匆,当他们年老色衰,回忆一生中所经历过的事情时,就发现他们真正能够记住的事情并不多。他们只记得生命中最精彩的时刻;最糟糕的时刻;最开心地时刻;最难过的时刻。他们记不清自己做过的最有价值的事情究竟是什么,记不清这生中一共做过多少件有价值的事情。

明明是忙忙碌碌的一生为什么回忆起来时,却想不起自己做过了什么呢?这是因为,他们大部分时间都浪费在一些无意义的事情上,每天都被一些繁琐的事物,烦躁的情绪效牵着鼻子走,做事前不分事物的轻重缓急,小目标没完成,大目标也达不到。

他们从来不管理时间,甚至从来没想过要进行时间管理。有人听说过时间管理这个名词,但也仅此而已。他们从未对此进行过深入了解,深入研究,深入实践。

这注定了他们这一生是碌碌无为的,因为不管理时间,就无法掌控时间,就无法利用时间,无法争取更多的时间做更多有意义的事情。

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反之,严格管理时间的人对时间的利用率非常高,时间是最公平的,在同样的时间里面,管理时间的人就能得到更多的时间去学习提升自己,旅游增长见识,交友畅聊人生,何乐而不为?如此下去,一个月,一年,很多年以后,他是不是变成了一个成功人士?答案是肯定的。

柳比歇夫就是这样一个了不起的人物。

他兼任几个职位,是教授,也是管理者,每天都有一定的工作量,但他仍旧能够抽出时间来完成自己想要做的事。他利用空余时间,完成了七十多部跨越不同领域的学术著作,还制作了上万个地骚标本收藏,他的家完全可以开一个展览馆了。此外,他还给亲朋好友写了200多封信答疑。

他做事的工作效率是有目共睹的。因为在他生活的那个年代,电脑还没有问世,智能手机也还没有被开发出来。所有的草稿都需要他手写完成,肯定没有现代人用语音打字,或者电脑打字的速度来得更快一些。但在他的个人传记中,从没有那一句话提到过柳比歇夫熬夜工作的,他从研究时间管理统计法,到践行时间管理统计法,花了56年。在这56年的时间里,他每天都活得轻松惬意,从没有出现忙得手忙脚乱的现象。这……果真是一个很有意思的人呐。


一    珍惜时间

从柳比歇夫如此多产的成就来看,时间管理法能够帮助一个人更高效地完成一件事情,甚至能够成就一个人的伟大理想。这个铁的事实再次说明了管理时间的重要性。

而写作本身就比较耗费世间,一寸光阴一寸金。所以,我们每一个写作的人更应该像柳比歇夫一样重视时间,珍惜时间,杜绝浪费时间的现象。

提及此事,我有点惭愧,因为一直做得不太好,出现过多次浪费时间的行为,被琐事缠身断送了当天应该写文章的时间。

决定今后开始管理时间。


二  精准管理时间

其次,写作者必须找到适合自己管理时间的办法,这里不强求写作者去执行柳比歇夫的时间管理法。因为,管理时间的方法论还有番茄工作法,时间管理四象限法等可以参考。但这并不代表每个人都适合所有方法,我认为这需要因人而异,不用拘泥于一本书里面的方法,可以是多本书的方法结合,也可以两种一起使用。

我个人喜欢四象限法,把每一周该写的一篇作业定为重要不紧急事件。牢记心中,慢慢寻找思路,素材,创作手法,在周六前完稿。此外,以后保证每天一篇文章,这是重要而紧急事件,可以手写笔记本,可以发表于简书。

现在学习了时间管理统计法,决定把这两者结合在一起,管理写作时间。

每个人都是独立的个体,有自己的思想,有自己的特长,有自己的写作方式。

比如,人在一天当中,最佳的写作时间是不同的。有些人在清晨头脑最清醒,像村上春树,他写作最好的时间应该在清晨,他多年来,坚持晨跑后回到家里写作的习惯。有人却在晚上,比如我就是,晚上十点以后,头脑清晰,思维活跃,常常就在听着音乐时,灵感就来了。对我而言,在这个时间段写作,无疑能最大程度地利用时间,无疑是最明智的选择。

又比如,每天上班需要坐两个小时的地铁来回往返,有人选择在地铁上码字写作,简书的达人与君成悦就如此做法。

但有人则觉得在微微震荡的地铁上写作,是一件不太舒服的事情,所以选择了利用每天的这两个小时,思考一些书中的道理,并且在脑海中举出正反例子来说明,总结归纳。回家后再把这些观点提炼出来,很快就得出一篇好文章了。这个方法可以用于坐车时,最近我也尝试过几次,果真能节省不少时间,真是一个好法子。

再比如,有学生的每日任务清单里永远都是按順序罗列。而有的业务员根本就不需要罗列,生活的变数大,遇到紧急的事情先做。本该要做的事情往后挪一挪,再适当缩短时间,实在不行,可以第二天补回来。这时候,就需要柳比歇夫的时间统计管理法了,当天或者改天减少一些重要而不紧急的事情所需要的时间,保证一周内补回来。

我不是在校生,没列清单。也不是一个业务员,但也经常像他一样,把今天的写作任务挪到明天,惭愧啊!不是因为有重要急事,相反,泡小说错过了时间。虽然事后也补回来了,但经常补得不够数。

方法没问题,有问题的是自己没严格执行小目标。


三  管理法的重中之重

所以,管理时间一定要分清楚短期目标和长期目标,并且严格执行。不要随便放弃小目标而三天打鱼两天晒网,有人做了一点小目标,就以为大目标已经奔着自己跑来了。这是不现实,不可取的办法。

就拿写作来说,小目标是日更三千字,每次一小时,大目标是坚持一年。有人坚持了三个月,心里就沾沾自喜,总有种大功告成的错觉,某一天突然懈怠了暂停一天。谁知道这次放弃让他她尝试到了偷懒的甜头,于是隔几天就找个理由偷懒,这样下去怎么能够完成大目标?写作又不能立显成效,一个月就能见到效果吗?不可能。就算三个月都不一定。

这个‘她’就是我,没脸承认了。

写作者们千万别学我,一定要注意,万万不可偷懒,轻易懈怠换来的一定是更大的损失。只有严格管理时间,才能成就大事。

特别是一些前期看似没用的文字积累等事情,也得长期坚持,所有的努力都不会白费的,量变以后,就能达到质变了。

拿柳比歇夫写信这件事情来说,没人理解他花费大量时间给人写信这件事,我也不明白,但是当我的视线下移,继续阅读时,我才知道,人生没有白走的路。

这些信封看似很冗长,也花了柳比歇夫的大量精力,但是写过这些信封以后,他对某些学术问题理解得更加透彻了,因为他在答疑过程中,一边研究一边悟出了某些平时自己不知道的结论。这些繁琐事务其实给他的学术著作奠定了基础,做好了充分准备。


写文章前记得给自己限定时间,让我们在写作中管理时间。在每天的忙忙碌碌中,留出一定空隙进行写作,让我们在管理时间中写作吧!

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