阅读读书笔记范围：《小强升职记》第四章

"心中想法千千万，脑中无策行动难"，说的是我，也许有你。明明有那么多的想法，但是就是落实不下来，总有别的事情会阻挡在我们实现想法的路上。

表面归因是环境不配合，其实深挖想法难落实的真实原因是错把想法当目标。

想法只是脑袋中的一个念头，在念头的基础上我们会不断的憧憬，想象出最美好的场景，所以身未动，想法已飞到三万英尺的高空。

而目标则是由想法而起，但是会以现实为依据，然后靠行动把三万英尺上的想法落地。

所以如果有了想法，一定要想办法把它变成目标，在这里建议的方法就是利用SMART原则。

一、SMART原则详解

以我想学会阅读，完成百日阅读行动为例。

S——Specific（目的一定要明确，不能模糊）

我阅读的目的就是锻炼我的阅读能力，实践各种读书方法，找到最适合自己的。不再是文字从眼过，脑中片不留。同时也希望继续锻炼自己刻意学习的能力，通过刻意练习增强自己对阅读技能的掌握。

M——Measurable(目标可衡量）

目标一定要有清晰的衡量标准。我的百日行动的衡量标准就是，每天必有输出，不在乎字数的多少，但是一定是自己在输入的基础上，再思考加工后的输出。最后通过自己公开输出的内容量来衡量。公开也是为了更好的督促自己完成任务，毕竟人的本性都是偏向玩乐和做简单的事情。

A——Attainable(目标可实现）

我的百日行动计划并没有把重点放在质量的飞跃或者是关注者的不断增多，而是放在“完成和持续行动上”。所以我追求的是行动的持续和完满，而我相信我的持续力，所以目标一定是可以实现的。

R——Relevant（目标和其他目标具有相关性）

我们从外界获取的一半以上的知识都是通过阅读获得的。所以真的找到适合自己的阅读方法，让我能够更快更好的从无数信息中高效找到自己需要的内容，这对我实现将来任一目标都有极大的帮助。

T——Time-based（目标有明确的截止期限）

目标在一定时间内完成才有意义。而我的百日阅读，从一开始就限定了时间100天，所以我的具体截止日期就是在2月8日前，在简书上完成我100篇阅读输出，并在朋友圈打卡。

在清晰地定义了自己的目标后，想法不再飘飘忽忽，有了拽在手里的绳子。接下来就是通过行动，把绳子向下拉。

二、思维导图助力计划制定

目标清晰后，我们需要制定切实可行的计划。目标的实现大多需要众多的配合，多人执行可以当作项目，如果是单人完成的则是任务。思维导图可以帮助我们更好地搭建理清目标的逻辑，从而搭建出合适的框架。

第一轮，写下自己关于目标所有的想法，需要考虑到的因素，不需要太细致，然后搭建初步地框架。

第二轮，针对每一个考虑到的因素进行发散思维，可以在便签上写，所有都写完后再进行讨论。

第三轮，做减法。确定哪些是起步时能做的，哪些是需要再做精简的，然后做出最后的框架。

这份计划做下来，就是目标的行动清单，接下来就是安排行动的执行时间和执行人，为了更直观地看到项目进行的情况，再介绍一个神奇的工具。

三、用甘特图掌握计划进度。

思维导图是用来帮我们发散和梳理思路，而甘特图是帮助评估总体的进度的。

利用好甘特图需要做到这三点：

1、确定整个项目的里程碑和任务。

里程碑是项目的关键点，推前和滞后都会影响整个项目的节奏；而任务在短时间内提前滞后不会影响整体的进程。

2、确定每个里程碑的截止时间。

在总截止时间的前提下，分析出每项里程碑的完成时间，尽量在自己估算时间的前一天，给自己回旋的余地。

3、分工明确

确定好了里程碑，也有了具体的时间，接下来就是大家的分工合作。

总负责人监督各分项的进度，而分工负责人完成负责阶段的任务并且向总负责人随时沟通，以掌管所有的节奏。

这样三步骤完成下来，目标已经落地，就剩我们踏踏实实地向前走啦^_^

还没结束哦，还有一个超高效工作法分享给大家哦

我们的工作不仅由目标、任务和行动决定，还和我们的环境息息相关，一个井然有序的写字台和一个杂乱无章的地方，想想都会感觉到心境的不同。所以为了更高效的工作，从现在开始，动手给自己建立一个“高效办公区”。

在搭建办公区之前，先清理好不断变高的资料堆。可以把资料分成四类

第一类，待处理的，把资料按照项目分类，放到不同的文件夹，标注上名字后放到办公桌右上角随手可及的位置。

第二类，委托他人办理的，先集中，清理好所有的后分派给他人处理。

第三类，整理归档，对于已经完成项目的资料分别整理，做好标记，然后归档到相应的地方。

第四类，扔进废纸篓。过去6个月没有用过的东西，同时将来也不确定会不会用到的，果断扔掉。

搞定了资料，接下来就是建立我们的“桌面系统”。

提供一个桌面系统的模型：

1、如果有电话，则放在左侧，方便记东西。当然为了耳朵健康，建议换耳朵接听。

2、工作相关资料用透明文件夹搭配文件盒搭配，竖起来摆放在左上角。

3、桌面正前方为办公区，保持空、净。用电脑多则放在正面，不多则放在侧面。

4、右上角放当天需要处理的资料、文档等，每天清空这个区域。

5、常用文具放右手前方比较好用的地方。

环境多宽敞，心就多放松，所以为了自己有个放松的心态，开始行动起来吧。